Si no tenim cap propòsit sobre el que passa a les nostres cases, es produeix el caos, sobretot si tenim fills. Algú s’ha de fer càrrec i fer les coses, tant si ho fan ells mateixos com si emeten ordres. La majoria de pares que es queden a casa us diran que són tots dos. A continuació, es detallen alguns consells per gestionar una casa com un negoci i aconseguir que tots els implicats mantinguin el funcionament de la llar sense problemes.
Passos
Primera part de 3: assignació d'un gestor familiar
Pas 1. Decidiu administrar la vostra llar com una empresa
Pot semblar estrany pensar en la vostra llar en termes d’empresa, però no parlem que la vostra llar es converteixi en una màquina corporativa impersonal. Més aviat, la idea és aplicar pràctiques de gestió empresarial a la vostra llar com a forma de posar ordre.
- És útil examinar les estructures de gestió empresarial per veure la vostra funció de "gestor de la llar" amb una mica més de formalitat.
- Podeu seguir un estil de gestió de jerarquia tradicional, on hi ha un "cap" que gestiona uns quants subordinats, que al seu torn gestionen els que estan a sota d'ells.
- Podeu veure models d’organitzacions “planes” que no permeten que una persona estigui al capdamunt, sinó que comparteix la part superior amb altres persones i tingui una comunicació oberta amb la majoria dels subordinats.
Pas 2. Trieu qui gestionarà la casa
Un cop hàgiu determinat que cal un sistema de gestió de la llar, cal designar un administrador de la llar (també anomenat "administrador de la família"). És probable que aquesta persona sigui el pare o la mare que es troba a casa amb més freqüència, ja que la seva feina serà vigilar de prop les operacions de la casa.
- Tant se val que sigui el pare o la mare que ocupi aquesta posició de gerent, sempre que s’aconsegueixi. És cert que en moltes llars la mare és la candidata probable, però els pares són igual de capaços d’assumir aquest paper.
- El mateix s'aplica tant si els pares treballen com si un es queda a casa per tenir cura dels fills. Qui estigui a casa més sovint serà el més adequat com a administrador de la llar.
- Si un dels pares o els dos treballen des de casa, el pare que es considera "a casa més sovint" és el que està disponible per prestar tota la seva atenció a la família amb més freqüència.
Pas 3. Divideix les teves tasques per categories
La majoria de les tasques casolanes es poden dividir en sis categories: familiars i amics, menjar, esdeveniments especials, temps i programació, finances i autogestió.
- Podeu ser creatiu amb la forma en què es completen aquestes categories cada setmana, però dividir les tasques domèstiques en categories tangibles facilita la gestió d’una casa a l’instant.
- Fer una llista de tasques per separat per a cada categoria pot ajudar a organitzar i donar prioritat a la llar.
- Podeu organitzar tasques de cada categoria de diverses maneres. Podeu escollir una categoria per dia de la setmana i realitzar totes les tasques d’aquesta categoria cada dia. O bé, podeu assignar una categoria a cada hora del dia, dedicant temps a tasques específiques fins que s’acabi l’hora, independentment de la quantitat que es faci, en lloc de períodes a l’escola.
Pas 4. Decidiu el vostre estil de gestió
T'agrada delegar tasques el més ràpidament possible o t'agrada fer-ho tot tu mateix? Si analitzeu els sis àmbits de la gestió de la llar, podeu revelar quin estil preferiu i mostrar-vos on funciona això i per a la família. Cerqueu ajuda per a les àrees que no prosperen sota el vostre estil actual de gestió de tasques.
El fet és que cap estil de lideratge funciona tot el temps en totes les situacions. Un bon gestor és flexible i s’adapta a cada situació a mesura que es presenta. Per no mencionar que diferents persones (els membres de la vostra família) responen de manera diferent a cada estil de gestió
Pas 5. Determineu els punts forts
Quan tingueu definides aquestes sis categories, podreu veure on és fort el gestor de la família i on és feble. Notar els punts forts proporciona pistes sobre què us motiva i què us drena.
- Per determinar els punts forts del gestor familiar, mireu l’estat de la casa. Ja són bons en completar les feines quotidianes, com ara bugaderia i plats, o abandonen aquesta feina a favor de crear àpats fabulosos?
- El gestor de la família hauria d’utilitzar aquests coneixements per perfeccionar el que és bo i buscar ajuda per allà on sigui feble. D’aquesta manera hi ha equilibri en totes les tasques domèstiques, no només en un aspecte d’elles.
Pas 6. Esbrineu solucions per a les vostres zones febles
Un cop vegeu en què esteu bé, notareu on heu de millorar. Si altres persones equilibren les teves debilitats, la teva llar funcionarà en bon estat.
- Hi ha desordre a les zones familiars que dificulta la relaxació? Busqueu algú que sigui capaç de minimitzar el desordre i poseu-lo a treballar, ja sigui familiar o amic.
- Demaneu ajuda als membres de la vostra família, però també podeu llegir llibres i publicacions a Internet sobre com ser més flexibles. També podeu trobar amics que siguin bons en les coses que no sou, perquè en pugueu aprendre.
Part 2 de 3: Organitzar la vostra casa
Pas 1. Trieu una ubicació per al calendari familiar
El calendari familiar hauria d’estar situat al centre, preferiblement la cuina. És important saber què fan tothom a la llar en un visual perquè les coses no s’oblidin.
- Fer d’aquest calendari una pissarra blanca us permet apuntar ràpidament l’horari de tothom i esborrar-lo quan es produeixin canvis. En altres paraules, un calendari flexible us ajudarà a ser flexible.
- Incloeu un menú setmanal perquè els membres de la família simplement el puguin llegir en lloc de molestar al gestor de la casa. Permeteu-los fer canvis al menú sempre que estiguin disposats a pagar pels diferents ingredients.
- Configureu una llista de queviures en curs perquè els membres de la família puguin afegir-se ells mateixos a la llista quan vegin que s’esgoti un subministrament o vulguin un article concret.
- També podeu crear un espai per a números de telèfon a prop d’aquest calendari per minimitzar l’estrès.
Pas 2. Configureu una rutina de compra de queviures
Feu un pla per saber quan es compraran queviures cada mes i quants diners es gastaran en ells. Saber quin dia es fa aquest viatge de compres cada mes, reduirà al mínim l’estrès per a tothom.
Pas 3. Configureu un lloc per emmagatzemar el correu
El correu es pot acumular si no té una casa designada. Minimitzeu el desordre ràpid establint el correu on el gestor de la casa pugui passar-hi un cop per setmana.
Podeu afegir un espai per a papers importants perquè, quan un nen necessiti signar un full de permís o s’hagi de presentar una factura, no es perdi res. El gerent de la família hauria de revisar aquest contenidor cada vespre per signar coses i els nens ho haurien de revisar cada matí abans de l’escola
Pas 4. Feu un gràfic de tasques
Una de les millors maneres de gestionar una casa és tenir ajuda. Configureu un gràfic setmanal de tasques perquè cada membre de la família tingui una feina i el pes de tota la llar no recaigui en una sola persona. Això forma part del concepte d’estructura de gestió empresarial, que el cap (gerent familiar) delega tasques.
- Els gràfics de tasques són bons per molts motius, com ara obtenir ajuda per gestionar la casa, generar confiança en els nens i responsabilitat docent.
- Podeu fer el vostre propi gràfic de tasques o trobar una plantilla imprimible en línia.
Pas 5. Designar àrees per al desordre
Tot i que l’objectiu és eliminar l’ordenació per tenir una casa organitzada, es produirà desordre. Els horaris ocupats interfereixen amb bones intencions tot el temps. El desordre es pot pentinar un cop al mes per evitar que es descontroli.
Pas 6. Programeu els grans dies de neteja
Un o dos cops a l’any, segons el canvi d’estació, és un bon moment per netejar zones de la casa que normalment no criden l’atenció. El manteniment periòdic de llocs rarament netejats manté la seva llar durant tot l'any.
De tota manera, probablement deixeu roba fresca o d’abric dues vegades a l’any, de manera que aprofundir una mica més a fons té sentit
Part 3 de 3: Educar la vostra família
Pas 1. Convocar una reunió familiar
Un cop hàgiu decidit qui serà el gestor de la família, haureu d’explicar aquesta situació oficial a tota la família. Tot i que al principi pot semblar estrany per a tothom, un cop vegin la eficàcia de la gestió de la casa, pujaran a bord.
- Expliqueu el paper del gerent de la llar, inclosa la visió de dirigir la llar com una empresa. Distribuïu les sis parts d’una llar per a tothom perquè puguin determinar en quines àrees de neteja tenen força. Si són forts en una zona, el gerent de la família és feble, recluteu aquesta persona per ajudar el pessebre de la llar.
- Expliqueu si heu decidit aportar ajuda externa per ajudar el gestor de la família amb els seus punts febles.
Pas 2. Expliqueu els nous canvis organitzatius
Configureu un calendari familiar, un gràfic de tasques i un sistema d’arxiu de tràmits, tot allò que pot comportar una mica d’acostumació. Expliqueu detalladament el funcionament de cada part d’aquestes coses.
Si la vostra família mai no ha estat exposada a l'organització en aquest nivell, considereu que aquesta reunió familiar és una sessió de "formació" per a "nous empleats". Per descomptat, també s’entrenarà vivint la vida diària
Pas 3. Acordar les normes de la casa
Cap casa no passa sense un sistema de regles d’alguna mena, però ara que teniu el propòsit d’executar la llar, cal definir un veritable conjunt de regles. Això proporciona una comprensió clara del que s’espera de cada membre de la família.
- Quan la gent té expectatives no expressades, la decepció pot provocar ràbia i fins i tot ressentiment. Tenir un conjunt de regles clar impedeix aquestes expectatives, evitant així la ira. Menys ràbia significa una llar més feliç, un resultat agradable de dirigir una llar realment.
- Assegureu-vos que tothom tingui veu en la configuració d’aquestes regles. Això evitarà el ressentiment i la rebel·lió.
- Escriviu les regles que esteu d'acord, potser fins i tot publiqueu-les a prop del calendari familiar.
Pas 4. Elaborar una declaració de missió familiar
Un darrer pas per unir la família sota aquest nou estil de gestió és desenvolupar junts una declaració de missió. Aquesta afirmació és un eslògan d'una frase que descriu les coses que més valora la vostra família.
