Com planificar i organitzar una gira per a la vostra banda: 12 passos

Taula de continguts:

Com planificar i organitzar una gira per a la vostra banda: 12 passos
Com planificar i organitzar una gira per a la vostra banda: 12 passos
Anonim

Esteu a punt per sortir a la carretera i portar la vostra música a la vostra regió, país o fins i tot a l’estranger? Per planificar un recorregut, haureu d’estalviar diners, considerar el transport, elaborar una ruta i reservar els vostres llocs. Un cop reservada la vostra visita, no oblideu promocionar-la. L’organització d’un recorregut requereix una mica de feina, però quan us passegeu de ple a ciutat rere ciutat, us alegrarà que us heu dedicat el temps per planificar-ho bé.

Passos

Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda Pas 1
Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda Pas 1

Pas 1. Assegureu-vos que hàgiu escrit almenys un àlbum

Ni un parell de cançons, tot un disc; necessitareu moltes cançons per als vostres espectacles. Planifiqueu tenir prou material per reproduir un conjunt de 45 minuts a una hora, a més d’un o dos números de bis (penseu que és positiu: voleu aquests bisos).

Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda Pas 2
Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda Pas 2

Pas 2. Estalvieu diners durant uns mesos

Cada persona hauria de tenir prou diners per pagar el seu propi menjar a la gira i la banda hauria de tenir diners per començar: necessitareu gasolina per a la furgoneta, una mica de diners per al manteniment de petroli, transmissió, líquids de frens, etc.. i diners diversos per a diverses necessitats; potser un de vosaltres es refredarà i necessiteu una mica de NyQuil o alguna cosa així. El millor és estar preparat amb més del que creieu que necessitareu.

Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda. Pas 3
Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda. Pas 3

Pas 3. Obteniu una furgoneta o un cotxe amb remolc

Necessiteu el remolc per contenir els vostres instruments i equips. És preferible una furgoneta de 12 o 15 passatgers (és a dir, Chevy Express 3500) perquè són prou àmplies per ser còmodes, però també tenen un bon quilometratge de gasolina pel que són. Amb una furgoneta també voleu obtenir algun tipus d’assistència a la carretera, com ara AAA o Better World Club, i mantenir el vostre vehicle en bon estat de funcionament, especialment per a viatges més llargs.

Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda. Pas 4
Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda. Pas 4

Pas 4. Penseu amb una ruta o un pla per al vostre recorregut

Planificar quina ciutat us agradaria jugar en quins dies. Intenta traçar una ruta que tingui sentit, és a dir, intenta fer un cercle en lloc de jugar a una ciutat un dia, viatjar 240 quilòmetres a la ciutat següent l'endemà i, a continuació, doblar per reproduir-la començar la ciutat l'endemà! En lloc d’això, intenteu reservar dos espectacles a City # 1, separats per un dia i, a continuació, aneu a City # 2, a 150 milles de distància. Assegureu-vos que tots els membres de la vostra banda estiguin disponibles durant tot el temps assignat.

Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda. Pas 5
Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda. Pas 5

Pas 5. Cerqueu contactes a cada ciutat on espereu jugar

Els millors contactes són les bandes locals que toquen a la zona i els locals. Envieu a la banda / local / promotors de cada ciutat un missatge per demanar-los que comprovin la vostra banda i feu-los saber que esteu interessats a tocar un programa amb ells / al seu lloc en tal dia. No sempre podeu obtenir un espectacle el dia que busqueu i de vegades heu de canviar la ruta o trobar un lloc diferent on jugar.

  • Assegureu-vos que no toqueu una nit en què hi hagi una altra banda més gran a la mateixa ciutat. (És a dir, si sou una banda tribut a AC / DC, no toqueu a Denver la mateixa nit que AC / DC és a Denver, perquè ningú no anirà al vostre programa).
  • Si esteu intentant tocar en una ciutat i la mateixa nit hi ha un altre espectacle de gènere similar a la ciutat, proveu de participar-hi. No reservis el teu propi programa si tot just estàs començant perquè és probable que siguis de fora de la ciutat i siguis nou per a la majoria de la gent, no hi ha molta demanda per al teu programa. Tanmateix, si participeu en un programa amb la banda local més gran de la ciutat i toqueu just davant d’ells, molta gent hi serà per veure la gran banda local i, en conseqüència, us veurem.
Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda. Pas 6
Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda. Pas 6

Pas 6. Escriviu un contracte per a promotors i locals

No cal contractar un advocat per redactar-lo, només cal utilitzar el sentit comú. Feu un formulari amb espais per al nom del local, l'adreça, el número de telèfon, l'hora de càrrega, l'hora de comprovació del so, l'hora de la presentació i el pagament. Això funciona tant com a mitjà per assegurar-vos que no us enganxeu, i també és útil com a itinerari. D’aquesta manera, teniu un full de contacte per a cada espectacle i sabreu quan hi heu d’estar, i altra informació important.

  • La forma més senzilla d’enviar aquests contractes és mitjançant un correu electrònic a cada local o promotor amb el qual hàgiu concertat un espectacle. Feu-los omplir i tornar-lo a enviar. Conserveu tots els formularis que envien per utilitzar-los com a itinerari i també per assegurar-vos que les coses funcionin tal com es van acordar.
  • El més probable és que, al començar, els espectacles es cancel·lin a mitja gira, els promotors "oblidin" de pagar-vos i altres coses per l'estil, i sincerament són gairebé inevitables. Passa a gairebé tothom, així que no el deixeu caure (per això heu de guanyar més diners dels que creieu que necessitareu). Tanmateix, un contracte ajudarà a dissuadir alguns promotors de que no us facin pla.
Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda. Pas 7
Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda. Pas 7

Pas 7. Feu mercaderia i premeu CD

Si només teniu una demostració o un "EP" de tres cançons, encara podeu agafar-les i pressionar-les i etiquetar-les empaquetades de forma econòmica. També ho podeu fer vosaltres mateixos; realment no importa, sempre que els tingueu disponibles per vendre / regalar a la gira. Si algú escolta la teva banda i li agrada però no aconsegueix un CD, és probable que no es recordi de tu. Assegureu-vos d’incloure el nom de la vostra banda, un llistat de cançons, els controladors de xarxes socials i un lloc web perquè us puguin trobar en línia. Si teniu els diners, seria aconsellable crear fins i tot una senzilla samarreta. No comenceu massa de moda ni car, ja que, com a petit grup de gires, no hi ha cap garantia que la gent vulgui comprar les vostres samarretes, però tenir un (o fins i tot més, si voleu) dissenys diferents disponibles per als vostres nous fans guanyeu diners addicionals, els ajuda a recordar-vos i és publicitat gratuïta quan els porten.

Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda. Pas 8
Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda. Pas 8

Pas 8. Configureu un fulletó per a cadascun dels espectacles amb el nom del local, la data de l’espectacle, l’adreça i les bandes que toquen, així com l’hora d’inici i envieu-los als llocs / grup / promotors amb què esteu tocant

De vegades, els promotors o altres grups ho fan per vosaltres i us envien el fulletó. Sigui com sigui, assegureu-vos que estigui publicat a les vostres xarxes socials. Si jugueu a un gran nombre de dates, és possible que vulgueu fer un pòster de plantilla amb un gran espai en blanc per escriure la data, l'hora, la ubicació i la portada. Assegureu-vos que el lloc web i els identificadors socials estiguin al volant, de manera que no haureu d’escriure-ho.

Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda. Pas 9
Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda. Pas 9

Pas 9. Assegureu-vos que cada membre tingui el seu equip a punt

Les noves cordes i les seleccions addicionals són imprescindibles per a totes les guitarres i baixos. Tamboristes, porteu bastons addicionals i no us oblideu de la clau del tambor, potser fins i tot alguns caps de tambor de recanvi. Organitzeu el vostre equip al remolc de manera que tot el que sigui fràgil (p. Ex. Caps, tambors, etc.) sigui el més baix i ben empaquetat possible. Les maletes per carretera són fantàstiques per tenir literalment tots els equips. Assegureu-vos que tot el vostre equip estigui a punt, sense tubs trencats al vostre triple rectificador, sense capçals de tambor trencats i similars. No marxeu de casa sense un sintonitzador i cables d’instruments en funcionament, no hi ha millor manera de semblar poc professional que necessitar demanar un sintonitzador cada nit. Agafeu cables i cables addicionals i comproveu-ho tot cada dia per assegurar-vos que estigui en bona forma per al vostre proper programa.

Planifiqueu i organitzeu una gira per al vostre grup Pas 10
Planifiqueu i organitzeu una gira per al vostre grup Pas 10

Pas 10. Escriviu un inventari de totes les petites coses de la furgoneta i feu còpies

Embalareu i desembalareu el vostre vehicle una vegada i una altra, i la probabilitat de perdre alguna cosa és força elevada quan teniu en compte l’esgotament nocturn després d’un concert, la foscor de la nit i els clubs i la mare naturalesa. I aquesta cervesa abans del plató. Feu-vos-ho més fàcil i només teniu una llista. Feu còpies de l'inventari i utilitzeu-lo com a llista de control abans de sortir de cada ciutat.

Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda. Pas 11
Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda. Pas 11

Pas 11. Cada persona ha d’empaquetar lleugerament

La gent de les bandes és notòriament bruta, és un fet de la vida. Porteu dues bosses com a màxim! Una motxilla amb articles d’entreteniment, com ara ordinadors, iPods, llibres i articles de tocador com un raspall de dents, desodorant, etc. de la furgoneta. Centreu-vos principalment en tenir molts mitjons, roba interior i samarretes. Les samarretes i els pantalons es poden utilitzar repetidament. Si esteu cada dia en una ciutat diferent, ningú sabrà que porteu el mateix vestit el dia anterior. Assegureu-vos que la roba estigui neta; sueu a l’escenari a causa de les llums calentes. No us enganxeu que està bé portar una camisa que us heu mullat dues nits seguides. Porteu-lo a una bugaderia i renteu-lo. Llenceu-vos la roba interior i els mitjons usats mentre hi esteu.

Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda. Pas 12
Planifiqueu i organitzeu una gira per a la vostra banda. Pas 12

Pas 12. Abans de marxar, agafeu el vehicle turístic per al servei

Canvieu l'oli, comproveu els pneumàtics, reviseu els líquids, etc. És important mantenir un vehicle ben mantingut per evitar un ús excessiu de la vostra nova targeta AAA.

Consells

  • Compra un bon pany per al remolc i l’enganx. Intenteu obtenir una circular on no quedi exposada cap de les parts que es podrien tallar. A moltes furgonetes se’ls han tallat els panys barats i se’ls ha robat tot l’equip o tot el tràiler. Bloqueja sempre el vehicle quan no està vigilat, ja que les furgonetes i els remolcs de banda són objectius enormes, especialment en determinades zones.
  • Comenceu petit. Feu moltes petites excursions de cap de setmana al vostre estat d'origen o regió. Això és ideal per construir una base de fans i és més lucratiu gràcies a les unitats més curtes. Un cop comenceu a fer gires més grans i més llunyanes, mantingueu les unitats curtes, de manera que no passareu 8 hores al dia conduint, això és una pèrdua de diners i també és molt esgotador.
  • Porteu la vostra pròpia música per escoltar-lo, és probable que no us agradi tot el que els companys de banda llançaran al reproductor de CD. Tenir la vostra pròpia música també és una bona manera d’allunyar-vos de la resta de persones mentre esteu en discos llargs i de vosaltres voluntat vull fer això.
  • Porteu molts aperitius i coses que no aniran malament i que faran olorar la vostra furgoneta. És una manera fantàstica de mantenir-vos a la vostra disposició durant les unitats i estalvieu una mica de diners en els àpats. Els cacauets són una gran opció perquè tenen proteïnes. La barreja de rastre i les fruites seques com panses o pomes també funcionen bé i són nutritives.
  • Teniu algun tipus de llista de correu (inclòs el codi postal de la ciutat o el codi postal) en els espectacles als quals la gent es pugui inscriure de manera que la propera vegada que planifiqueu una gira tingueu més gent a la qual contactar a cada ciutat, cosa que pot donar lloc a més espectacles a àrea. A la comunitat empresarial, ara es coneix com a "captura de dades" i la seva pràctica religiosa està directament relacionada amb l'èxit a la llarga.
  • Assigneu a una persona que es quedi amb la furgoneta sempre que estigui carregada amb tot el vostre equip, tot el temps, si és possible. Podeu fer torns, però assegureu-vos que algú es quedi amb l’equipament o que el vostre recorregut pugui acabar sent molt curt.
  • Assegureu-vos de portar un sac de dormir i un coixí. El més probable és que no us pugueu permetre cap hotel, així que acostumeu-vos a dormir a la furgoneta o a casa de desconeguts que els agrada la vostra banda. En aquest tema, és un bon consell no tenir por de rebutjar algú si us ofereix un lloc per allotjar-vos si us incomoda. Confia en el teu budell, però sigues amable. Si són totalment impressionants i genials, en general estàs bé. També eviteu quedar-vos en una festa o en un altre lloc incomplet. Segur que és divertit anar de festa, però no quan entren els policies i es troba en un estat totalment diferent, és una molèstia que és millor deixar-se sol.
  • Si no teniu una assegurança mèdica, sigueu proactius. Si teniu una assegurança mèdica, sigueu proactius. Beu molta aigua cada dia: la regla general es coneix com 8x8 o vuit gots de 8 unces cada dia. Trobeu un bon multivitamínic i consulteu l’hàbit de prendre’l. Les vitamines i els minerals us ajudaran a compensar la dieta poc perfecta que haureu de suportar a la carretera. Tingueu en compte que els suplements mai no substitueixen els aliments.
  • Pla de guanyar zero dòlars. La majoria de grups que acaben de començar tenen la sort d’aconseguir un concert amb una banda de nom més gran; poques vegades se’ls paga. Ho feu per exposar-vos (per fer sortir la vostra música) i perquè us agrada, no perquè hàgiu de guanyar molts diners fent-ho. Si necessiteu guanyar molts diners, hauríeu de tornar a l’escola i obtenir un MBA o un altre títol i aconseguir una feina. Reproducció de música guanya molts diners per a un nombre molt reduït de persones; la gran quantitat de jugadors de la classe treballadora que no guanyen molts diners.
  • Assegureu-vos que tingueu configurat un lloc web i xarxes socials per a la vostra banda amb algunes de les vostres cançons. les xarxes socials són una eina inestimable per als músics actuals, és una manera increïble de connectar-se en xarxa, guanyar fans i programes de llibres, i cap banda no hauria de tenir cap perfil de xarxes socials.
  • Quan compreu menjar, sigueu barats. Intenteu seguir els menús en dòlars o altres coses on obtingueu molts diners. El menjar Big Box a Taco Bell n’és un exemple sorprenent. Tot i que si podeu evitar Taco Bell, pot salvar-vos la vida. També Walmart té tota una secció de enorme sandvitxos preparats per a menys de cinc dòlars! Podeu estirar-los en dos menjars per menys de cinc dòlars.
  • Assegureu-vos que el grup estigui compromès i a punt per començar.

Advertiments

  • Si col·loqueu tota la informació en un full de càlcul d'Excel, podeu esbrinar el pitjor dels casos i el millor escenari perquè pugueu esbrinar com obtenir el màxim benefici i quina pot ser la vostra pèrdua. És possible que trobeu que serà baix. Tot i que les coses poden canviar quan es fa una gira. És possible que us acabeu trencant o que tingueu pèrdues, però sempre és bo experimentar abans d’anar de gira.
  • Assegureu-vos que els membres del vostre grup es portin bé entre ells personalment i que estiguin tots a la mateixa pàgina pel que fa al motiu de la gira abans de marxar. No hi ha res més desgraciat i contraproduent que quedar-se amb un company o companys de banda el estil de vida personal o els objectius turístics que siguin incompatibles amb els altres. Aquestes diferències conduiran a conflictes impossibles de "gestionar" o "patir" en aquest entorn durant qualsevol període de temps significatiu. Trieu acuradament la vostra banda de gira.
  • Realment es necessita un cert tipus de persona per formar part d’una banda de gira. Si sou un monstre net, claustrofòbic o qualsevol cosa semblant, us serà molt difícil. Per formar part d’un grup de gires, s’ha d’acostumar a estar en llocs incòmodes tot el temps, anar sense dutxes de vegades, no tenir espai personal ni privadesa, perdre gent a casa i ser realment pobre. Si es fa bé, podeu guanyar diners amb la gira com a banda, tot i que tindreu la sort de desequilibrar-vos. Assegureu-vos de mantenir la calma, relaxar-se i divertir-se. És clar, les coses aniran malament, però no deixa de ser una aventura increïble.

Recomanat: