Quan es tracta de fotografies, és extremadament fàcil deixar de banda el lloc on col·loqueu les imatges que heu acumulat al llarg dels anys. Ja sigui que tingueu desenes de carpetes diferents repartides en diversos ordinadors i unitats o que no hàgiu aconseguit consolidar els vostres antics paquets de pel·lícules, hi ha diverses maneres senzilles d’organitzar i ordenar les imatges. Si organitzeu les vostres fotografies, es reduirà el desordre i serà més excepcional trobar la foto que busqueu en el futur.
Passos
Mètode 1 de 4: Consolidació d'imatges digitals
Pas 1. Transferiu les fotos al telèfon, a les unitats flash i en línia al vostre escriptori
Creeu una carpeta nova a l'escriptori. Podeu etiquetar aquesta carpeta com a "Fotos externes" o algun altre nom perquè no oblideu de què es tracta. Recopileu tots els discs durs externs que tingueu i connecteu-los a l'ordinador d'una en una. Retalleu totes les fotos de les vostres unitats externes i enganxeu-les a la carpeta nova.
- L’objectiu és aconseguir fotos en un lloc per facilitar l’ordenació.
- Si teniu algun CD amb fotos, també podeu ordenar-los.
Pas 2. Extraieu totes les carpetes amb les fotografies a l'ordinador
Reviseu els fitxers de l’ordinador i cerqueu totes les carpetes amb imatges. Mantingueu les carpetes individuals mentre treballeu o bé talla i enganxa totes les imatges en una única carpeta.
Si les carpetes de l'ordinador ja estan ordenades, no les combineu. Serà més fàcil ordenar-los si ja estan separats lògicament
Consell:
Si teniu imatges en diversos ordinadors, transfereix les imatges dels altres ordinadors amb una unitat flash. Emmagatzemeu totes aquestes imatges a l'ordinador més recent que tingueu, ja que és més probable que un ordinador antic es trenqui o falli.
Pas 3. Suprimiu imatges borroses i fotos que no us interessin
Canvieu el mode de visualització perquè les fotos apareguin com a miniatures grans a les vostres carpetes. Aneu a través de cada carpeta i suprimiu les imatges que siguin borroses, innecessàries o que no tinguin cap valor. Si no teniu un bon motiu per mantenir aquestes imatges, no hi ha cap raó per deixar-los ocupar espai a l’ordinador.
Podeu emmagatzemar aquestes imatges en una unitat flash de recanvi si realment us preocupa suprimir accidentalment alguna cosa important
Pas 4. Creeu una seqüència de carpetes cronològiques per ordenar les imatges per data
Creeu una carpeta nova i buida per emmagatzemar totes les imatges en un sol lloc. Dins d’aquesta carpeta, creeu una carpeta nova per a cada any representat a la vostra col·lecció de fotos. Dins de la carpeta de cada any, creeu subcarpetes addicionals per als esdeveniments que van tenir lloc cada any.
- Com a alternativa, podeu crear una carpeta per a cada mes de l'any. Això pot fer que sigui difícil trobar imatges si no en teniu bona memòria.
- Per exemple, podeu tenir una carpeta amb l'etiqueta "2012." Dins d'aquesta carpeta, podeu afegir carpetes amb noms com "gener", "gener-abril" o "reunió familiar de gener Amy". Quan escolliu un sistema d’etiquetatge, utilitzeu-lo de manera constant per mantenir les coses coherents.
Pas 5. Ordeneu les imatges en carpetes segons el tema per trobar fotos fàcilment
Poseu fotos de vacances, casaments, festes i reunions familiars específiques en diferents carpetes. Etiqueta cada carpeta amb una breu descripció de l'esdeveniment o fes servir el nom de les persones de les imatges.
Etiquetar carpetes amb paraules clau, no frases completes. Per exemple, és possible que tingueu una carpeta anomenada "Vacances a Jennifer i Steve a Malàisia", però mantingueu-vos allunyats d'etiquetes com "Viatge d'estiu a Malàisia amb Jennifer i Steve"
Consell:
Aquesta és la millor opció si no necessàriament saps quan es van fer les fotos o ho trobes més intuïtiu. No hi ha maneres correctes o incorrectes de fer-ho, així que trieu el mètode que tingui més sentit.
Pas 6. Col·loqueu els números davant de les etiquetes per ordenar-los en ordre
Els fitxers informàtics sempre s’ordenen alfabèticament per defecte. Això fa que l'organització de les carpetes sigui més difícil, ja que "Abril" apareixerà davant de "Gener" i les etiquetes de descripció no seran cronològiques. Per mantenir les imatges en ordre, poseu un número de 2 o 3 dígits davant de cada carpeta per organitzar-los d’una manera que tingui sentit per a vosaltres.
- Per exemple, si "Vacation Malaysia Jennifer and Steve" és el conjunt d'imatges més antic, anomeneu-lo "001 Vacation Malaysia Jennifer and Steve". Si ordeneu imatges cronològicament, utilitzeu "001 de gener", "002 de febrer", etc.
- Si feu servir etiquetes numèriques de 2 o 3 dígits depèn de la quantitat de carpetes que tingueu.
- Fins i tot si utilitzeu paraules clau per ordenar les vostres subcarpetes, hauríeu d’intentar mantenir les imatges relativament cronològiques. Serà molt més fàcil trobar el que busqueu quan aneu a buscar una imatge.
Mètode 2 de 4: Emmagatzematge de fotos digitals organitzades
Pas 1. Feu una còpia de seguretat de les vostres imatges en línia o en un disc dur independent
En cas que l’ordinador es bloquegi definitivament, voldreu fer una còpia de seguretat de les vostres imatges. Copieu les fotos i enganxeu-les en un disc dur extern independent o pengeu-les a un servei de núvol en línia.
- Les opcions d’emmagatzematge en línia més populars inclouen iDrive, pCloud i Flickr. També podeu utilitzar un servei d’emmagatzematge general, com Dropbox o Google Drive.
- Feu una còpia de seguretat de les imatges en línia i en un disc dur extern per assegurar-vos completament que no us passi res.
Consell:
Podeu utilitzar un servei al núvol com a opció d’emmagatzematge principal si voleu, però és una bona idea conservar-ne una còpia en un ordinador o en un disc dur extern en cas que el vostre compte al núvol estigui piratejat o quedi bloquejat d’alguna manera.
Pas 2. Emmagatzemeu les imatges en un disc dur extern per estalviar espai
Les fotografies ocupen un munt d’espai a l’ordinador i és possible que no passeu per les imatges amb molta freqüència. Per estalviar espai d'emmagatzematge, obteniu un disc dur extern o una unitat flash i moveu les imatges a la nova unitat. Etiqueteu la unitat amb un tros de cinta i un marcador perquè pugueu trobar fàcilment les imatges en el futur. Sempre que vulgueu mirar les vostres fotos, connecteu el disc dur a l'ordinador.
- Si només teniu uns quants centenars d’imatges, podeu conservar-les en una unitat flash de 16 a 32 GB.
- Si teniu un gran nombre de fotografies, obteniu un disc dur independent. Si teniu milers d’imatges, un disc dur de 250-500 GB us proporcionaria molt d’espai. Un terabyte pot contenir aproximadament 1,5 milions de vídeos si cal emmagatzemar un gran nombre d'imatges.
Pas 3. Conserveu una còpia a l'ordinador per accedir fàcilment a les vostres imatges
Deixeu la carpeta organitzada a l'escriptori si voleu accedir fàcilment a les vostres fotos sempre que vulgueu. També podeu deixar la carpeta a la carpeta "Fotos" del disc dur. Si teniu una ubicació específica del fitxer on emmagatzemeu altres suports, també podeu conservar-hi les fotos.
Si el vostre ordinador es bloqueja i perdeu les fotos de l’ordinador, copieu la carpeta de còpia de seguretat i poseu-la al nou equip quan en obteniu una
Mètode 3 de 4: revisió de les impressions antigues
Pas 1. Recopileu totes les vostres fotos i poseu-les en una taula per ordenar-les
Esborreu una taula gran i netegeu-la amb un drap sec. Reviseu els vostres vells calaixos, carpetes i caixes de sabates per trobar fotografies soltes que necessiten ser classificades. Traieu les imatges dels àlbums de retalls i dels àlbums si voleu tornar a ordenar-les. Poseu totes les fotos a la taula cap amunt per evitar que es ratllin a la taula.
Si teniu algun àlbum o àlbum de retalls que us agradi, podeu deixar aquestes fotos on siguin
Consell:
Si les vostres imatges són especialment antigues o realment voleu protegir-les, utilitzeu guants de nitril per evitar danys o deixar empremtes digitals als dits.
Pas 2. Ordeneu les imatges i feu un munt d'impressions que vulgueu conservar
Mireu a través de la vostra pila de fotografies i creeu 2 piles de fotos que vulgueu guardar i fotos per llançar. Desfer-se de les fotos borroses, poc interessants o danyades agilitza la vostra col·lecció i facilita l’organització.
- Si teniu imatges específiques que teniu previst emmarcar o posar en un àlbum preexistent, poseu-les en una tercera pila per gestionar-les per separat.
- Si no us interessa l'ordre de les imatges, no us preocupeu per fer una pila ordenada per a les imatges que guardeu. Si les fotos ja estan ordenades cronològicament, apileu les fotos relacionades per facilitar l’ordenació.
- Si teniu còpies d’algunes fotos, regaleu els exemplars als amics i familiars que hi puguin estar interessats.
- Si teniu centenars de fotos, potser trigareu diversos dies.
Pas 3. Agrupeu fotos similars i organitzeu-les cronològicament
Feu un seguiment de la pila Keep Keep i comenceu a moure fotos per facilitar la cerca de les imatges. Poseu fotos antigues a la part posterior de la pila i col·loqueu imatges més noves a prop de la part frontal. Poseu fotos del mateix esdeveniment, viatge o ubicació juntes a la vostra pila per fer que la pila sigui coherent i sigui més fàcil d’ordenar.
No ho heu de fer si l'ordre de les vostres imatges no us importa
Pas 4. Escriviu detalls o dates a la part posterior de cada foto segons vulgueu ordenar
Si us trobeu amb fotos de membres de la família antics, vacances o esdeveniments especials, anoteu una petita nota a la part posterior de la imatge. Si recordeu la data, escriviu també l’any a la part posterior de la imatge. Assegureu-vos d’utilitzar un llapis sense àcid per evitar danyar les fotos.
No cal que ho feu, però és una bona idea si teniu moltes fotos més antigues que poden interessar-vos als membres de la vostra família o que hi ha detalls específics que no voleu oblidar
Mètode 4 de 4: conservació de fotografies físiques
Pas 1. Emmarqueu les fotografies que vulgueu desar a les parets
Compteu el nombre d’imatges que voleu desar a la paret i compreu marcs a una botiga de subministraments d’art o d’emmarcament. Inseriu les imatges en marcs i pengeu-les a casa perquè pugueu mirar-les quan vulgueu. Podeu penjar-los al costat d'altres quadres i fotos a casa vostra o bé omplir una nova paret i emmagatzemar-los junts per crear una paret de la galeria.
La majoria de fotos de càmeres d’un sol ús tenen una mida de 10 per 15 cm o una mida de 13 per 18 cm. Si totes les imatges tenen la mateixa mida, mesureu-ne una, utilitzeu-la com a referència quan aneu a comprar els vostres marcs
Pas 2. Emmagatzemeu imatges memorables en àlbums de fotos per mantenir-les segures
Compreu àlbums de fotos amb pàgines protectores de plàstic per a les imatges que siguin importants, però no val la pena memoritzar-les a la paret. Podeu recollir un sol àlbum per emmagatzemar totes les fotos en un sol lloc o obtenir un àlbum separat per a períodes, esdeveniments o records diferents.
Consell:
Compra els teus àlbums de fotos en línia o en una botiga d'artesania local. Tingueu en compte que els diferents àlbums contenen imatges de diferents mides, de manera que mesureu les fotos abans de recollir-ne.
Pas 3. Empaqueu fotos menys importants en sobres sense àcid i etiqueteu-les
Recolliu sobres sense àcid dissenyats en una botiga d’artesania o fotografia. Poseu fotografies que no vulgueu conservar a la paret ni en un àlbum de fotos als sobres. Apileu les fotos de manera que tinguin totes la mateixa direcció i doblegueu la part superior de cada sobre per tancar-la. Etiqueu cada sobre amb una breu descripció o data per fer un seguiment del contingut.
- També podeu comprar grans caixes d’emmagatzematge revestides de cartró i paper sense àcids si voleu emmagatzemar totes les fotos en un sol lloc.
- Emmagatzemeu els sobres en un lloc fosc que no baixi de 40 ° F (4 ° C) ni superi els 80 ° F (27 ° C).
Pas 4. Escanegeu les fotos si voleu conservar-les digitalment
Si voleu assegurar-vos que les vostres fotos no falten ni es facin malbé, escaneu-les a l'ordinador per crear una còpia de seguretat digital. Podeu escanejar totes les imatges o escanejar un grapat d'imatges que vulgueu desar.
