Saber signar una carta és una habilitat important per dominar documents comercials, així com cartes personals, amistoses o fins i tot íntimes. Obteniu informació sobre com podeu col·locar la vostra signatura i què podeu incloure abans i després. Adapteu el vostre tancament de sessió a cada destinatari específic per tal de tancar perfectament la vostra carta.
Passos
Mètode 1 de 2: signatura d’una carta comercial
Pas 1. Agraïu al destinatari el seu temps
Això es pot incloure al paràgraf final o com a tancament formal. Escriviu alguna cosa així:
- Gràcies pel vostre temps i atenció en aquest tema.
- Agraeixo la vostra consideració, gràcies pel vostre temps.
- Un simple "Gràcies" al final del paràgraf.
Pas 2. Escriviu un tancament
Això es considera educat i professional en signar qualsevol tipus de carta o document relacionat amb el negoci. Les línies de tancament haurien d’oferir ajuda, repetir disculpes o fer referència a un esdeveniment futur. Alguns exemples inclouen:
- Agraeixo l'atenció immediata sobre aquest tema.
- Esperem continuar confiant en les vostres valoracions com a client.
- Una vegada més demano disculpes per les molèsties que això pugui causar.
- Si necessiteu més informació, no dubteu a preguntar-ho.
- Proporcioneu els consells necessaris.
- Tinc ganes de conèixer-vos.
- Espero rebre la vostra resposta.
Pas 3. Formateu la carta correctament
Per a una carta comercial, és molt important que formateu correctament el tancament, però no us preocupeu. És fàcil. Introduïu un retorn o un espai de mida d'impressió entre l'última línia de la carta i la carta de tancament per donar format a la vostra signatura adequadament.
Això hauria d’estar a ras amb el marge esquerre del text formatat de bloc o centrat per sota del cos de la lletra en línia amb la data en format de bloc modificat
Pas 4. Afegiu un tancament gratuït
Normalment es tracta d’una o dues paraules que segueixen el vostre tancament formal. Trieu un tancament adequat per a la carta que escriviu. El tancament de cartes comercials ha de ser professional i respectuós. Depenent del propòsit de la nota o de la carta i de la persona que la rebrà, els tancaments diferents poden ser més adequats que altres. El tancament gratuït comença amb majúscula i acaba amb una coma. No s’ha d’escriure cap altra paraula que aparegui al tancament. Incloeu alguna cosa així:
- Respectuosament,
- Respectuosament,
- Atentament,
- Els millors desitjos,
- Tot el millor,
- Salutacions cordials,
- Penseu en qui escriviu. Un vicepresident sènior d'una empresa pot requerir un tancament més formal ("Sincerament") que el representant de vendes amb el qual jugueu a bàsquet ("Salutacions").
- Penseu en el propòsit de la carta. Una nota d’empresa que introdueixi noves polítiques considerarà un tancament més formal que una nota de felicitacions a un company que ha estat promocionat recentment ("Tot el millor").
- Proveu d'utilitzar alguna cosa com "salutacions cordials" o "millors desitjos" si el destinatari és el vostre contacte proper. "El vostre sincerament" es reserva millor per quan coneixeu el destinatari, mentre que "Sincerament" s'utilitza normalment si no el coneixeu.
Pas 5. Introduïu tres declaracions i escriviu el vostre nom
És important deixar uns 3 retorns d'espai abans de provar el vostre nom en el que s'anomena la "línia de signatura" (haureu d'utilitzar l'espai que hi ha més amunt). Sagnat per mantenir el text al mateix nivell que el tancament gratuït i escriviu el vostre nom. Incloeu qualsevol títol com Miss, Mrs., Ms abans del vostre nom. La línia de signatura pot incloure una segona línia per a un lloc o lloc de treball (com a director de curs) si escau.
- Sempre és millor escriure el nom complet.
- També és possible que vulgueu incloure qualsevol informació de contacte rellevant, com ara un número de telèfon, adreça electrònica, adreça postal, número d’extensió o adreça del lloc web.
Pas 6. Signeu el vostre nom a mà
A l'espai que heu deixat a sobre de la línia de signatura, escriviu-la amb tinta blava o negra.
Mètode 2 de 2: signatura d’una carta personal
Pas 1. Formateu el tancament correctament
Torneu una vegada després de l'última línia de la lletra i, a continuació, inseriu el tancament de la lletra a la dreta. Escriviu amb majúscula la primera lletra de la primera paraula del tancament de la lletra i, a continuació, col·loqueu una coma després del tancament que trieu.
En una carta personal, és tècnicament opcional si voleu escriure amb majúscula qualsevol altra paraula que segueixi
Pas 2. Utilitzeu un tancament bàsic de lletres
Tens més llibertat per ser informal i fins i tot una mica ximple si escrius una carta personal a algú que coneixes molt bé. Utilitzeu el vostre millor judici i treballeu dins dels límits de la vostra relació i el motiu de la vostra carta per triar el millor tancament. Qualsevol dels casos següents hauria de funcionar bé:
- Amor,
- Amb amor,
- Vostre,
- El teu amic,
- Tenir cura,
- Els millors desitjos,
- Pau i amor,
- Pensant en tu,
Pas 3. Escriviu un tancament de sessió personal (opcional)
Si escriviu a un amic o membre de la família, tingueu en compte un tancament més personal, com ara:
- XO,
- Vostre,
- Abraçades,
- Petons,
- Fins aviat,
- Escriu aviat.
Pas 4. Escriviu un tancament de sessió íntim (opcional)
Si escriviu a un amant, les paraules finals poden ser encara més íntimes. Un tancament genuí i agradable ajuda a que la lletra soni com si provingués de vosaltres, no una targeta de felicitació comprada a la botiga. La frase adequada pot fins i tot millorar la vostra relació. Seguiu l'inici de sessió amb les vostres inicials o signatura. Penseu en els següents:
- L'amor sempre,
- Teu per sempre,
- Afectuosament vostre,
- Desitjant veure't,
- Amb paciència,
- La teva estimada,
Pas 5. Signeu la carta sota el tancament
A diferència d’una carta comercial, en una carta personal no cal que escriviu el vostre nom perquè sigui llegible i formal, suposant que la persona us estigui familiaritzada. Només cal que signeu el vostre nom a mà directament sota el tancament de la lletra.
- Utilitzeu el vostre nom i cognom quan signeu. Si coneixeu bé la persona, està bé signar només amb el vostre nom.
- Inicieu la sessió amb el vostre nom i cognom si escriviu a algú que mai no heu conegut cara a cara.
- Utilitzeu el vostre nom o sobrenom en cartes a amics o associats de negocis que us coneguin.
Pas 6. Afegiu un postscript per obtenir un toc més personal
De vegades, s’inclouen postscripts com una manera d’aclarir el to d’una carta amb una broma o de coquetejar amb el destinatari. Com que les postescriptures solen ser només una frase o dues, es poden utilitzar com a forma d’incloure informació sense la pressió d’escriure una explicació. Prenem aquests, per exemple:
- "P. S. Ja he acabat la caixa de bombons. Envieu més subministraments".
- "P. S. Oh, m'he oblidat d'esmentar una cosa: estic bojament enamorat de tu".
Carta d'ajuda
Exemples de tancaments de cartes
Suporti wikiHow i desbloqueja totes les mostres.
Exemple de maneres de tancar una carta de presentació
Suporti wikiHow i desbloqueja totes les mostres.
Carta d'acceptació de la mostra per a l'oferta de treball
Suporti wikiHow i desbloqueja totes les mostres.
Consells
- Penseu en la situació i el motiu de la vostra carta. Si escriviu la vostra carta amb finalitats comercials, us recomanem que tingueu cura de mantenir-la especialment formal.
- Quan escriviu una carta d’agraïment, assegureu-vos d’expressar el vostre agraïment per última vegada abans de segellar-la.
- Com més lleuger millor. El final de la vostra carta no és el moment de començar a filosofar sobre el significat de la vida o la importància metafòrica del que heu dinat avui; guardeu les coses pesades per a la vostra pròxima carta.
- Penseu quin era el missatge de la vostra carta. Què intentes transmetre? D’aquesta manera, podeu acabar-ho en conseqüència.
- Penseu en la vostra relació amb el destinatari. Quin tipus de carta podrien esperar de vosaltres? Quin tipus de carta esperaria rebre d’ells?
