Necessiteu entreteniment per a un lloc o un esdeveniment? Podeu aprendre a trobar i seleccionar una banda adequada, reservar-les i assegurar-vos que l'esdeveniment es desenvolupi sense problemes.
Passos
Part 1 de 3: Escollir la banda adequada
Pas 1. Definiu un pressupost operatiu
Quant us podeu permetre gastar en una banda de gira? Quant heu de gastar per assegurar el lloc, la tripulació de la casa, els bàrmans, el personal de la porta i la resta de la tripulació per a l'espectacle? Quant podeu esperar raonablement guanyar en la venda d’entrades? Abans de buscar grups, responeu a aquestes preguntes.
- La majoria de les bandes de gira més grans requereixen una tarifa garantida per aparèixer, a més de o en lloc d'una part de l'entrada de bitllets a la porta. Això vol dir que si reserveu una big band i ningú compra entrades, deureu una gran quota.
- Es poden reservar un munt d’actes acústics petits de manera relativament econòmica, entre 750 i 1200 dòlars, mentre que les bandes més grans obtindran garanties superiors a 2500 dòlars o més durant diverses hores d’entreteniment.
Pas 2. Penseu en el vostre públic de manera realista
Quan reserveu una banda per tocar al vostre esdeveniment, festival o lloc, heu de triar una banda adequada per a la feina. A qui aconseguiràs que la gent de la teva zona pagui molts diners per venir a veure? O bé, qui voldrà veure actuar el vostre públic?
- De vegades, el públic es fixarà en cas de casament o d’altres reunions, mentre que altres vegades tindreu un públic variable i l’acte que portareu atraurà a la gent que vingui.
- Sigues realista. Podràs aconseguir una banda escandinava de death metal / bluegrass per omplir un gran concert al centre de l'Iowa? No gasteu els vostres diners estupidament si no podeu omplir l’espai.
Pas 3. Vine amb una llista de desitjos de grups
A qui voldríeu jugar al vostre lloc o esdeveniment? Fins i tot si contracteu una banda per tocar el vostre casament, no haureu de contractar una "banda de noces". Us pot sorprendre el que teniu a la vostra disposició amb el pressupost adequat. Si voleu que toqui el vostre grup de rock local preferit, probablement ho farà pel preu adequat.
- Consulteu els horaris de les bandes de gira a Bandcamp o els seus llocs web personals. Esbrineu si estaran a la zona quan vulgueu reservar. Escolteu clips de so i cerqueu el vídeo per veure qui seria l’adequat.
- Penseu també localment. Les bandes locals solen generar una multitud més gran i demanen taxes d’aparició garantides més baixes. Quines bandes de la zona podríeu reservar per menys?
Pas 4. Trieu una banda adequada per al lloc o esdeveniment
Quan trobeu una banda que us interessa i que estigui disponible quan necessiteu una reserva, és hora de contactar i consultar les seves tarifes, paquets i tarifes.
- Internet és un lloc ideal per començar. Podeu publicar un anunci a Craigslist o contactar amb grups a Facebook. Reverbnation.com és un recurs meravellós per trobar grups locals. Ofereix un motor de cerca per restringir per gènere i ubicació.
- Sovint, la banda també tindrà música al lloc perquè pugueu escoltar una mostra. Si la banda ha aconseguit configurar un compte de Reverbnation, ha de tenir informació de contacte o un enllaç a la seva pàgina web oficial.
Pas 5. Poseu-vos en contacte amb la direcció d'una possible banda
Quan trobeu una banda que vulgueu reservar, contacteu-hi en línia o trucant-los per telèfon. Informeu-los sobre el vostre esdeveniment o lloc, la data en què voleu reservar la banda i informeu-vos sobre la seva garantia i altres tarifes associades.
- Si contracteu un grup més gran o un grup de gires per a un local, normalment haureu de posar-vos en contacte amb la direcció o l'agent de reserves de la banda. Aquesta informació sol estar disponible als llocs web dels artistes, a la pestanya "Contacte".
- Si necessiteu un grup per actuar en un esdeveniment, però no us importa gaire qui o quin tipus de música participa, la millor manera de contractar és contactar amb una agència de talents de la vostra zona. Aquestes agències us ajudaran a posar-vos en contacte amb bandes de la zona o bandes que arribin per la zona, que seran adequades per al vostre esdeveniment o lloc.
Pas 6. Estigueu preparats per descriure el que busqueu
Quan us poseu en contacte, heu de proporcionar informació sobre l’espectacle que feu. Doneu-los una imatge detallada del que esteu fent, del que voleu i del que hi ha disponible al recinte.
Sigues específic. Com és el vostre local? Tens equip de so disponible? Il·luminació? Hi haurà algú allà per córrer el so? Quant de temps necessita tocar la banda? Hi haurà allotjaments disponibles després de l'espectacle?
Part 2 de 3: Reserva del programa
Pas 1. Assegureu un lloc adequat, si encara no ho heu fet
Abans de reservar una banda, heu d’assegurar-vos que teniu un lloc on tocar aquesta banda. És una mala forma reservar un grup abans d’assegurar-vos que hi haurà un lloc adequat per mostrar-lo.
- Quan arribeu a la banda, assegureu-vos de proporcionar una llista detallada de l’equip de so disponible al local i esbrineu amb quin tipus d’equipament vindrà la banda. Haureu de preparar-vos d’una manera molt diferent per a una banda de bluegrass que per a un acte de death metal.
- Si voleu obtenir més informació sobre el lloguer d’un local per a un esdeveniment, llegiu aquest article.
Pas 2. Proporcionar a la banda o la seva direcció un contracte d’actuació
Depenent de la mida de l’acte que reserveu, algunes bandes les proporcionaran per a l’actuació, mentre que d’altres operaran per acord verbal. És important que el vostre acord s’estableixi per escrit, per motius de responsabilitat i pagament.
- Parleu amb un advocat sobre la redacció d’un contracte únic que podeu utilitzar per a totes les bandes que contracteu o bé utilitzeu una plantilla. En podeu trobar fent clic aquí.
- Els contractes verbals no signifiquen res si veneu entrades perquè aparegui una banda. Una cosa és un concert local de micròfon obert, però si intenteu que aparegui una banda per una tarifa garantida i un acord de porta, ho voldreu per escrit. Sigues professional.
Pas 3. Definiu els preus de les entrades adequadament
Quants diners heu de guanyar per sortir endavant al final de la nit? Quant estarà disposat a gastar la gent per veure una banda? És possible que pugueu portar un gran acte a la ciutat, però si cobreu 75 dòlars per bitllet, pot ser difícil aconseguir que la gent surti.
Pas 4. Contracteu algú perquè executi so
Depenent de la vostra situació, probablement haureu de proporcionar a algú que ajudi a fer sonar el lloc. Normalment, els locals no ofereixen tècnics de so en directe si els llogueu, i les bandes mai no haurien de reproduir el seu propi so. Aquesta és una part essencial per muntar un programa d’èxit.
Es poden contractar tècnics de so en directe als estudis de so locals i, sovint, els locals tenen informació de contacte per posar-se en contacte si cal
Pas 5. Cerqueu un acte de suport local, si cal
Si feu un gran espectacle, normalment voldreu aconseguir alguna cosa més que el cap de cartell. Això ajuda a formar una multitud, perquè les bandes locals atrauran la gent al programa, alhora que també aporten més a la gent pels seus diners.
- Si el capçal no sol·licita un tall de la porta, doneu-lo a les bandes d'obertura. Això els incita a portar la gent al programa. Com més gent porti, més gran serà el seu tall.
- Algunes bandes de gira portaran conjuntament actuacions de suport. Assegureu-vos de conèixer i posar-vos en contacte també amb aquestes bandes.
Pas 6. Contractar seguretat i porta, si cal
Alguns locals ofereixen seguretat, cambrers i altre personal, mentre que haureu de proporcionar-lo a d’altres. En general, necessitareu com a mínim unes poques persones per controlar la seguretat, algú que porti la porta i esperar al personal si esteu servint begudes o menjar al local.
Pas 7. Contractar servei de càtering, si cal
Per a bandes més grans, haureu de proporcionar menjar i altres allotjaments. En general, aquesta informació es proporcionarà als pilots de la gira, juntament amb altra informació sobre la programació i els requisits del backstage per a la quota d’aparició de la banda. Poseu-vos en contacte i obteniu el pilot, a continuació, proporcioneu els articles sol·licitats o negocieu altres opcions.
La majoria de les bandes no tenen demandes elaborades entre bastidors, malgrat alguns exemples infames. Per a la majoria de grups, una mica d’aigua embotellada, alguns aperitius, un parell de begudes gratuïtes al bar i un lloc per relaxar-se entre bastidors està perfectament bé
Part 3 de 3: Presentació del programa
Pas 1. Promou l’espectacle amb força durant diverses setmanes abans
Com a persona que reserva la banda, és l’únic responsable d’aconseguir la gent als seients. Heu de començar a promocionar el vostre programa diverses setmanes, o fins i tot mesos, per endavant.
- Poseu-vos en contacte amb les estacions de ràdio locals per guanyar temps per promocionar el programa. Imprimiu fulls volants i enganxeu-los per la ciutat a les finestres dels negocis locals. Feu-ho saber.
- Promou l’espectacle també en línia. Descarregueu recordatoris a la vostra llista de correu electrònic i publiqueu sobre el programa a Facebook. Mantingueu-lo a l’orella de la gent.
Pas 2. Oferiu un incentiu per comprar les entrades abans d’hora
Si la gent espera per comprar entrades, sovint decidirà no venir-hi en absolut quan el dia de l’espectacle vagi. Si algú té un tiquet a la mà, però, aquests plans són concrets. Voleu vendre bitllets, cosa que vol dir que heu d’animar la gent a comprar-los. Ara.
Oferiu un descompte i encareu les entrades el dia de l’espectacle. Oferiu altres bonificacions de preus, si cal, només heu de vendre les entrades
Pas 3. Col·laboreu amb empreses locals per obtenir promocions d’entrades
Una de les millors maneres de vendre entrades és fer-les disponibles en diversos llocs. Les botigues de discos locals, les botigues de música i altres locals amb afins són llocs ideals per recollir entrades. Podeu anunciar el programa a totes aquestes ubicacions i donar a altres persones un motiu per promocionar-lo. Si la gent entra a la seva botiga, és més probable que compri bitllets.
Pas 4. Estigueu allà quan arribi la banda
L’últim que voleu és que una banda aparegui en algun lloc sense tenir idea d’on anar, què fer o amb qui parlar. Poseu-vos en contacte i estigueu allà, a punt per ajudar-vos i respondre preguntes. Un bon espectacle depèn de la gestió adequada i oportuna.
Ajudeu a introduir i sortir si voleu obtenir una reputació com a promotor sòlid. Si sou a la furgoneta, porteu amplificadors? Aquesta banda posarà una bona paraula per al vostre lloc
Pas 5. Proporcionar un servei d’hostaleria acordat per a la banda
El dia de l’espectacle, assegureu-vos que tot estigui a punt per a la banda quan arribin. Tot el que hàgiu acordat, proporcioneu-ho a la zona del backstage i col·loqueu amb la banda per esbrinar coses addicionals que poden necessitar. Les tires d’alimentació, l’aigua, qualsevol tipus de coses d’última hora que puguin sorgir seran la vostra feina.
Dóna privadesa a les bandes. La gira és difícil. La majoria de grups només volen quedar-se sols durant un parell d’hores, dutxar-se, menjar-se i carregar els telèfons
Consells
- Conegueu el pressupost, la data i altres elements bàsics abans de contactar amb una banda. La majoria de grups professionals ajustaran el seu preu en funció d’aquesta informació. No rebrà bé si truca i simplement pregunta: "Què cobres per jugar?"
- Si teniu expectatives específiques per a la banda, feu-ho saber abans de reservar. No espereu que facin DJ entre sèries si no es va parlar abans.
