Com diu la dita, "un escriptori desordenat és un signe d'una ment desordenada". Mantenir l’espai de treball net i organitzat pot tenir un gran efecte en la vostra productivitat, concentració i capacitat per trobar tot el que necessiteu. Us sorprendrà de la manera més eficient que podreu treballar després de netejar un escriptori escombraries. Tot el que necessiteu és una mica de temps, la disciplina per llençar objectes innecessaris i un sistema per assegurar-vos que tot estigui al seu lloc adequat.
Passos
Part 1 de 3: Netejar l'escriptori
Pas 1. Comenceu de zero
La reorganització serà més senzilla si comenceu amb un escriptori en blanc. Esborreu-ho tot de la part superior. Traieu els elements dels calaixos (si en teniu). Mantingueu-ho tot junt en una taula separada o al terra perquè pugueu passar-hi més endavant. Un cop s’hagi desaprofitat el desordre inicial, podreu avaluar exactament com voleu que es vegi el vostre escriptori.
Probablement trigarà molt més a passar per l’escriptori un objecte alhora buscant coses per llençar
Pas 2. Netegeu l'escriptori per dins i per fora
Aprofiteu que el vostre escriptori sigui clar i aprofiteu per fer-li una bona neteja. Empolseu i netegeu l'escriptori amb un netejador de superfícies múltiples. Tractar les taques persistents i polir les ratllades dels escriptoris de fusta. El vostre escriptori quedarà completament nou quan hàgiu acabat.
Assegureu-vos que s’ha eliminat tot de l’escriptori abans de començar a netejar. En cas contrari, haureu de netejar el desordre existent
Pas 3. Llenceu elements vells i innecessaris
Traieu les escombraries que heu tret del vostre escriptori i dividiu-ho tot en dues piles: una per a les coses a llençar i una altra per a les coses que voleu conservar. Sigues sever amb les teves eleccions. Desfeu-vos de tants articles sense importància com pugueu fins que les vostres coses s’hagin ajustat a les necessitats. Això farà que sigui més fàcil mantenir-se al dia amb tot.
- La gent sovint desenvolupa fitxers adjunts a coses que no utilitzen que no els tenen cap benefici. Deixar de banda les pertinences que no s’utilitzen us pot proporcionar una tranquil·litat molt necessària un cop s’hagi acabat.
- No us oblideu d’eliminar les escombraries que trobeu mentre treieu l’escriptori. Això pot suposar una gran part del desordre.
Pas 4. Actualitzeu el vostre espai
Feu una ullada al vostre escriptori per trobar allò que ja no és actual. Això pot incloure calendaris obsolets, correu contestat i sense resposta i fins i tot fotos antigues. Cerqueu substitucions noves per a aquests objectes. Llenceu els articles obsolets o guardeu-los. Tot el que hi ha a l’escriptori hauria de ser nou i llest per utilitzar-lo en el futur.
Està bé aferrar-se a coses que tenen un valor sentimental. Si teniu una imatge, un regal o un record antic que vulgueu guardar, guardeu-la en algun lloc segur i manteniu el vostre escriptori lliure per al seu ús previst
Puntuació
0 / 0
Quiz de la primera part
Per què hauríeu d'esborrar completament l'escriptori abans de reorganitzar-lo?
Podeu netejar l’escriptori més a fons.
Tens parcialment raó! Aquesta és una excel·lent oportunitat per fer una bona neteja al vostre escriptori. Utilitzeu un netejador de diverses superfícies per eliminar la pols i polir les ratllades de la fusta. Tanmateix, hi ha més raons per esborrar el vostre escriptori immediatament. Torna-ho a provar …
Podeu revisar els vostres articles i descartar allò que no necessiteu.
Tanca! Després d’eliminar totes les vostres pertinences de l’escriptori, escorreu-les i seleccioneu només el que realment necessiteu. Llenceu calendaris obsolets, bolígrafs assecats, rebuts antics i qualsevol altra escombraries que desordinin el vostre escriptori. Hi ha encara més raons per començar amb una pissarra neta. Torna-ho a provar …
Podeu iniciar un nou mètode organitzatiu des de zero.
Torna-ho a provar. És més fàcil imaginar un nou mètode organitzatiu si busqueu una pissarra en blanc. Esborreu-ho tot perquè pugueu veure exactament amb quin espai treballeu. Tot i això, hi ha més motius per netejar completament l’escriptori. Feu clic a una altra resposta per trobar la correcta …
Tot l'anterior
Sí! Podeu realitzar totes aquestes tasques quan comenceu netejant completament l'escriptori. Aquesta és la millor manera de garantir que el vostre escriptori sigui més net i funcional quan hàgiu acabat. Seguiu llegint per obtenir una altra pregunta.
Voleu més proves?
Seguiu provant vosaltres mateixos!
Part 2 de 3: Reordenar l'escriptori
Pas 1. Canvieu la configuració del vostre escriptori
Ara que és hora de començar a tornar a posar les coses al vostre escriptori, no només us enganxeu tot allà on era. Penseu en noves maneres de canviar l’ordenació del vostre escriptori per aprofitar l’espai que teniu. Podeu simplement "reflectir" l'escriptori posant les coses al costat oposat o triar ubicacions noves per a cada peça individualment. Dissenyar un disseny atractiu que us ajudarà a mantenir-vos interessat mentre esteu treballant.
- Reorganitzar els articles del vostre escriptori és una petita modificació que, no obstant això, us ajudarà a trencar la monotonia de veure sempre les mateixes coses als mateixos llocs quan us asseieu a treballar.
- A la Xina, hi ha tot un art dedicat a canviar el posicionament d’objectes quotidians. Es coneix com a feng shui i s’ha demostrat que és molt psicològicament terapèutic.
Pas 2. Emmagatzemeu els subministraments nous
Us queda poc paper, bolígrafs de tinta o grapes? Visiteu una botiga de material d’oficina i agafeu alguns materials per reposar el vostre escriptori. Emporteu-vos una llista perquè no oblideu els conceptes bàsics ni utilitzeu el telèfon per a la llista. Centreu-vos en les coses que utilitzeu molt i que acostumeu a passar ràpidament. Quan arribi el moment d’arribar a la feina, se us proporcionarà tot el que necessiteu.
Fins i tot si el vostre lloc de treball proporciona subministraments d’oficina, tenir algunes de les vostres pròpies coses a mà (com ara un tipus de bolígraf preferit) us pot fer sentir més còmode
Pas 3. Organitzeu els elements amb prudència
Un cop tingueu una idea de com voleu que es vegi el vostre nou disseny d’escriptori, col·loqueu les vostres pertinences d’una manera que maximitzi la productivitat i elimini el desordre potencial. Reserveu el centre de l'escriptori per a l'ordinador, per exemple, mantenint les eines i documents importants a l'abast dels braços. Això no només facilitarà el treball, sinó que també evitarà haver de buscar coses perquè sempre estaran al punt més lògic.
La vostra intuïció sol ser la vostra millor guia per indicar-vos on ha d’anar un article. Si cerqueu instintivament una cosa determinada en un lloc determinat, probablement sigui el millor lloc per anar-hi
Pas 4. Afegiu un toc
L’objectiu és un escriptori net i organitzat, però això no vol dir que hagi de ser avorrit. Afegiu alguns tocs decoratius al vostre escriptori per donar-li una mica de personalitat. Un parell d’imatges emmarcades, una petita estàtua o una tassa de cafè divertida poden animar el vostre espai i fer-lo sentir com a casa.
- Si treballeu en un gabinet o oficina, porteu-hi uns quants articles per combatre l’ambient tètric del lloc de treball.
- Feu servir imatges i missatges inspiradors per motivar-vos a treballar molt.
Puntuació
0 / 0
Prova 2a part
Com heu de reordenar els articles del vostre escriptori per obtenir la màxima eficiència?
Torneu a posar-ho tot al mateix lloc perquè pugueu trobar cada element fàcilment.
No, no! Fins i tot si creieu que el vostre disseny anterior era força eficient, reorganitzar el vostre escriptori pot ajudar al vostre cervell a sentir-se més compromès. Si canvieu l’entorn, us farà sentir més fresc. Feu clic a una altra resposta per trobar la correcta …
Trieu ubicacions noves per a cada element en funció de la freqüència amb què l’utilitzeu.
Dret! Trieu ubicacions noves per a cada element. Mantingueu les eines que utilitzeu sovint a l'abast dels braços. Altres articles que no formen part de les vostres tasques quotidianes es poden allunyar o guardar dins dels calaixos. Seguiu llegint per obtenir una altra pregunta.
Trieu ubicacions noves per a cada element en funció del que us agradi.
No necessàriament! Aquest no és el mètode més productiu per organitzar el vostre escriptori. Tanmateix, és important mantenir algunes coses a l’escriptori només perquè us agradin. Una planta petita, una foto emmarcada o una cita motivadora afegiran personalitat i alegria al vostre espai de treball. Torna-ho a provar …
Voleu més proves?
Seguiu provant vosaltres mateixos!
Part 3 de 3: Promoure l'eficiència
Pas 1. Mantingueu a prop els vostres articles més essencials
Si us trobeu molt a prop de certes coses, assegureu-vos que siguin accessibles. Penseu en la freqüència amb què arribeu a determinats articles del vostre escriptori i organitzeu-los per ordre d’importància. Amb aquest enfocament, podeu racionalitzar el procés de cerca i ús de diversos subministraments.
- Els estris d’escriptura, el paper d’escriure, els quaderns, els dispositius de comunicació i els accessoris digitals poden quedar-se a la intempèrie o en un altre lloc on es pugui accedir fàcilment.
- Separeu els llapis i els llapis en una tassa per mantenir-los units i llestos per utilitzar sense ocupar massa espai.
- Deixeu clips i grapadores a prop de la impressora o allà on completeu els tràmits.
- Podeu estalviar fins a una hora al dia minimitzant el temps que necessiteu per buscar coses en un taulell desordenat.
Pas 2. Introduïu els elements d'ús freqüent en calaixos de fàcil accés
Els subministraments no essencials que tinguin un ús molt gran es poden incloure en els calaixos perquè els pugueu treure quan siguin necessaris. Reserveu els calaixos superiors de l’escriptori per a objectes més grans i coses que utilitzeu sovint, però que no necessàriament han de quedar-se fora de l’escriptori.
- Per exemple, és possible que utilitzeu el portàtil, la tauleta i altres dispositius electrònics amb més freqüència que el bolígraf i el paper per completar el vostre treball. En aquest cas, aquests materials secundaris es poden emmagatzemar molt a prop mentre deixeu el vostre escriptori lliure per a l'electrònica.
- Si teniu molts articles més petits, compreu unes safates d’organització de calaixos d’escriptori. Aquests s'ajusten perfectament als calaixos del vostre escriptori i es componen de seccions compartimentades que us permeten mantenir tot organitzat i visible al lloc adequat.
- Feu una llista de prioritats mentals d’on haurien d’anar les coses al vostre espai de treball. Si feu servir un element amb freqüència o és important estar al dia, deixeu-lo a l'escriptori. Si en necessiteu de tant en tant, assegureu-lo en un calaix proper. Si rarament l’utilitzeu o realment no pertany al vostre escriptori, busqueu un altre lloc on guardar-lo.
Pas 3. Emmagatzemeu el desordre que no utilitzeu
Tot el que decidiu conservar però que no necessiteu a mà a l’escriptori s’ha de guardar en un altre lloc perquè no s’acumuli i es converteixi en un embolic. Això inclou articles personals, aperitius i begudes i aparells que només necessiteu en poques ocasions. Els documents escrits s’han d’incorporar a carpetes i després a un arxivador, mentre que és possible que s’hagin de guardar altres materials en un calaix o armari inferior si no és probable que s’utilitzin. Mantingueu-vos fora i fora del vostre escriptori tant com pugueu, excepte les coses que haureu de tenir.
Intenta tenir l’hàbit de deixar de banda les coses després d’haver-les utilitzat. En cas contrari, tendeixen a acumular-se a l’escriptori o a ficar-se en un calaix que es pot omplir ràpidament de brossa
Pas 4. Utilitzeu una safata de cartes per estar al dia de la paperassa
Per facilitar l’ordenació de documents en paper, invertiu en una safata de cartes. Es tracta de contenidors de poca profunditat i de diversos nivells que us permeten designar cada nivell per a tràmits entrants i sortints, així com el correu contestat i sense resposta. Si confineu els vostres materials escrits a una safata de cartes, carpetes i un arxivador, evitarà que l’espai del vostre escriptori quedi aclaparat pel paper solt.
- Utilitzar una safata de paper o diverses safates per a diferents propòsits és un truc senzill que pot ajudar a eliminar la majoria de trastos de paper que hi ha al vostre escriptori.
- Tingueu a punt una safata per a tràmits acabats / no acabats, una altra per al correu entrant / sortint, etc.
Pas 5. Controleu la vostra àrea de treball compartida
És possible que algunes persones hagin de fer servir un escriptori comunitari o un compartiment compartit mentre es troben a l’oficina, o bé el vostre escriptori pot estar molt a prop d’altres, deixant-vos amb una quantitat limitada d’espai. Encara podeu seguir passos per domesticar un espai compartit.
- En primer lloc, assegureu-vos que hi hagi límits clars per distingir allò que pertany a on. A continuació, podeu començar a organitzar la vostra secció per maximitzar l'ordre i l'eficiència.
- Etiqueu els vostres materials personals i mantingueu-los a prop del lloc on us asseieu. Identifiqueu quina documentació és vostra i ordeneu-la en carpetes de fitxers individuals, i d’aquí en calaixos o safates de paper.
- Tingueu un lloc designat per a subministraments compartits, de manera que el desordre estrany no s’aboca a la vostra zona.
- Porteu una motxilla o un maletí per ajudar-vos a controlar les coses. Si treballeu en un entorn amb espai i emmagatzematge compartits, és possible que no pugueu guardar tants subministraments i pertinences a l’escriptori ni als calaixos propers.
- Estigueu al dia de la classificació i neteja regulars per evitar que un escriptori o espai de treball compartit es converteixi en un embolic. Més gent concentrada a la mateixa zona confinada significa més escombraries, papers perduts i desgavell general.
Puntuació
0 / 0
Part 3: qüestionari
Com es pot fer la comanda a un espai de treball compartit?
Emmagatzemeu els documents importants en un maletí o motxilla, no en l’escriptori.
Bonic! Com que potser us falta poc espai en un escriptori compartit, és una bona idea mantenir-hi els tràmits essencials. Si es troba en un maletí o en una motxilla, el podreu trobar fàcilment i no us haureu de preocupar perquè algú l’equivocui. Seguiu llegint per obtenir una altra pregunta.
Mantingueu els subministraments separats i etiquetats perquè altres no els facin servir.
No exactament! En una situació d’escriptori comunitari, sovint té sentit compartir subministraments per estalviar espai. Si tothom té una tassa per a bolígrafs independent, ocuparà molt espai. Si hi ha algun tipus de ploma o ressaltador que us agradi, conserveu-lo amb vosaltres en lloc de guardar-lo a l'escriptori. Trieu una altra resposta.
Creeu un sistema de fitxers per a tots els tràmits.
No exactament! Utilitzeu carpetes de fitxers i safates de paper per mantenir la paperassa separada de la resta. En cas contrari, és fàcil que un company de feina agafi la còpia per error. Hi ha una millor opció per aquí!
Neteja només la vostra pròpia àrea de treball.
No necessàriament! Malauradament, en els espais de treball compartits, hi ha més desordre i menys responsabilitat. Pot ser que valgui la pena fer més que una bona part de la neteja per mantenir un entorn de treball productiu. Feu clic a una altra resposta per trobar la correcta …
Voleu més proves?
Seguiu provant vosaltres mateixos!
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Assegureu-vos que la cadira del vostre escriptori admet la vostra esquena. No tenir una bona postura pot afectar la vostra salut i estat d’ànim.
- Desenvolupeu un sistema de fitxers perquè sempre sàpiga què ha acabat, què cal fer i què es pot llençar. Organitzar projectes en funció del seu nivell d’importància i finalització.
- Mantingueu els objectes personals i altres decoracions al mínim si organitzeu el vostre escriptori a la feina. Com més coses tingueu a l’escriptori, més caòtic serà el vostre camp visual.
- Mantingueu una paperera a prop del vostre escriptori per llençar les escombraries immediatament. Si el posposes, es pot acumular.
- Compreu i utilitzeu caixes d’emmagatzematge senzilles per ajudar-vos a desbordar-vos. És possible que calgui mantenir alguns articles a mà, però fora del camí. Poden passar per sota o al costat del vostre escriptori o en una altra part de l'habitació.
- Feu calaixos d’etiquetes perquè sàpiga on hi ha tot, de manera que no haureu de fer cerques cada vegada que necessiteu alguna cosa.
- Si no teniu prou espai per a una làmpada a l’escriptori, utilitzeu una llum de clip.
- Si sou del tipus astut, proveu de crear materials propis i personalitzats per a la vostra pròpia organització d’escriptori.
- Elimineu tantes distraccions com pugueu. Això també us ajudarà a mantenir-vos organitzats mentalment.
- Compreu una carpeta, un forat i un paquet de separadors per mantenir determinats papers organitzats.
- Intenta tenir una pila de paper o blocs d’escriptura per si cal escriure alguna cosa.
- Si teniu un ordinador al vostre escriptori, és possible que vulgueu organitzar els vostres fitxers. A més, tingueu en compte la possibilitat de netejar l’interior de l’escriptori i del portàtil.
Advertiments
- Assegureu-vos de recordar on heu posat tot. Si teniu moltes eines, aparells i fitxers per fer un seguiment, anoteu on se suposa que ha d’anar tot el que hi ha al vostre escriptori per ajudar-vos a mantenir-vos organitzat.
- Un espai de treball ple de gent pot frenar la productivitat. Feu-ho senzill i treballareu de manera més eficient.
