Molta gent realitza la seva feina més important a un escriptori. Si el vostre escriptori està desordenat o desorganitzat, pot ser difícil centrar-vos o fer un seguiment dels projectes importants, de les factures a pagar, de la correspondència per respondre, etc. tasques basades. Comenceu al número de pas següent.
Passos
Part 1 de 4: Netejar l'escriptori
Pas 1. Traieu-ho tot del vostre escriptori
Traieu-ho absolutament de tot i col·loqueu-ho tot en una gran pila. Quan arribi el moment de reorganitzar l’escriptori, passareu per aquesta pila de manera metòdica. No intenteu organitzar el contingut del vostre escriptori quan el traieu, primer heu de crear un espai lliure.
Assegureu-vos que traieu tot el vostre escriptori, fins i tot si sabeu que el tornareu a col·locar al mateix lloc. Això inclou imatges, plantes, papers, diaris, l'ordinador, etc
Pas 2. Llenceu les escombraries i col·loqueu els articles reciclables en contenidors adequats
Alguna cosa es converteix en escombraries tan bon punt ja no la necessiteu. Podeu pensar que heu de desar alguna cosa, però assegureu-vos abans de fer-ho. Si no n’esteu segur, podeu col·locar-lo en un lloc que no necessiteu.
- Esmicolar qualsevol document sensible abans d’eliminar-los.
- Recicleu paper, plàstic i qualsevol altra cosa que sigui reciclable.
- Les persones extremadament organitzades amb taulells nets diuen: "Si teniu dubtes, llenceu-ho".
Pas 3. Netegeu totes les superfícies
Fins i tot si penseu que les coses del vostre escriptori són força netes, no està de més deixar-ho tot de cop. Neteja la pantalla de l’ordinador, empolseix totes les superfícies, aboca-les i neteja els calaixos de l’escriptori.
- Podeu utilitzar aire comprimit per netejar el teclat o qualsevol altre objecte amb zones d’accés difícil.
- Podeu utilitzar una solució d’aigua i vinagre blanc per netejar moltes superfícies o adquirir un agent de neteja que us agradi.
- Les superfícies inclouen la part superior de l’escriptori, l’interior dels calaixos, la part superior de les prestatgeries i qualsevol pantalla.
Part 2 de 4: Creació de sistemes organitzatius
Pas 1. Utilitzeu prestatges
És possible que vulgueu construir prestatges a la paret o comprar-los, o bé ja teniu prestatges. Si col·loqueu prestatges, és possible que els vulgueu a sobre del vostre escriptori o a l’altra banda de l’habitació. Normalment, això depèn d'on estigui el vostre escriptori i per a què el feu servir.
- Si el vostre escriptori es troba en un armari a la feina, potser haureu d’instal·lar unes petites prestatgeries a sobre o al costat de l’escriptori.
- Si el vostre escriptori és a un despatx o un dormitori, és possible que vulgueu que els prestatges estiguin allunyats del vostre escriptori perquè no quedin a la vista i no suposin cap distracció visual.
- Penseu en què passarà als prestatges abans d’instal·lar-los. Assegureu-vos que tinguin la mida adequada per als llibres o eines que vulgueu posar-hi.
Pas 2. Etiqueta els calaixos i els prestatges sense danyar l’acabat dels calaixos o prestatges
Si etiqueteu prestatges i calaixos, us expliqueu què passa a cada lloc. Això és clau per mantenir-se organitzat. Podeu fer les vostres pròpies etiquetes amb cinta adhesiva o adhesius o, si ho preferiu, podeu comprar etiquetes més decoratives.
- Assegureu-vos que totes les etiquetes siguin clares i específiques. D'aquesta manera, cap calaix simplement es convertirà en un "calaix brossa".
- Si voleu, podeu utilitzar un sistema de codificació de colors en lloc d’escriure les paraules a cada calaix.
- Aneu amb compte amb les etiquetes. No generalitzeu massa o podeu acabar tenint calaixos desordenats plens d’elements diversos. Això també pot causar confusió quan arriba el moment de deixar de banda alguna cosa.
Pas 3. Feu accessibles les coses importants
Coneixeu les coses que utilitzeu al vostre escriptori amb més freqüència. Mantingueu aquestes coses a prop i fàcils d’arribar-hi. Per exemple, si teniu uns calaixos verticals a sota de l’escriptori, a la part superior hi hauria d’incloure les coses a les quals arribareu amb més freqüència. Alternativament, podeu mantenir els articles crucials a les prestatgeries que siguin visibles i fàcilment a l’abast.
Podeu triar algunes coses importants que us permetran asseure’s a sobre del vostre escriptori. Aquests poden incloure eines o projectes actuals que utilitzeu repetidament, com ara una regla o una calculadora
Pas 4. Col·loqueu una paperera a prop
Això és clau per no acumular escombraries al voltant del vostre escriptori. La paperera hauria de ser accessible sense aixecar-se del vostre escriptori. D’aquesta manera, no hi ha perill de deixar un tros d’escombraries a l’escriptori per desordenar-lo.
Part 3 de 4: tornar a unir l'escriptori
Pas 1. Ordeneu la pila
Ara teniu un escriptori net i un munt de coses que en van sortir. Comenceu a passar per la pila de dalt a baix. No us salteu res. Mentre ordeneu, traieu les escombraries i les escombraries. Separeu les coses importants que acabaran per aparèixer als prestatges dels calaixos.
- Feu el que calgui fer amb cada objecte immediatament, si és possible. Si s’ha de triturar un paper o s’ha d’espolsar un paper senzill, feu-ho ara. No espereu fins més tard.
- Si trigareu més de dos minuts a tractar un objecte (per exemple, si la trituradora de paper es troba en un altre edifici o si necessiteu anar a comprar un plomall), col·loqueu l’objecte a la llista de tasques.
- Els objectes que tornaran a l’escriptori poden entrar en una nova pila. Els objectes que són escombraries van a la paperera. Els objectes que no esteu segurs poden anar en una tercera pila.
Pas 2. Emmagatzemeu objectes que no esteu segurs
Agafeu la pila d’objectes que no són escombraries però que no pertanyen al vostre escriptori i poseu-los en una caixa o un calaix. Emmagatzemeu aquest contenidor en un soterrani, un armari o en un altre lloc.
Després d’un mes, sis mesos o un any, podeu passar pel contenidor. Si no n'heu utilitzat alguna cosa, llenceu-la. Les possibilitats que el feu servir són molt reduïdes
Pas 3. Substituïu objectes a l'escriptori
Agafeu cada objecte de la primera pila i col·loqueu-lo al vostre escriptori o a un prestatge. Utilitzeu les etiquetes que heu creat o utilitzeu un altre sistema organitzatiu. Torneu a col·locar cada element a l’escriptori, una cosa a la vegada.
- Intenteu evitar tenir moltes distraccions visuals al vostre escriptori. Limiteu la quantitat de decoració a l'escriptori perquè pugueu concentrar-vos.
- Si és possible, és millor guardar els llibres fora del vostre escriptori. Disposi d’un prestatge accessible on guardar els llibres que necessita regularment.
Pas 4. Netegeu l'escriptori regularment
Com més sovint netegeu l'escriptori, més fàcil serà cada vegada. Al final de cada dia, mireu el vostre escriptori i netegeu-lo. Llenceu les escombraries i arxiveu els papers i les peces d'un projecte perdut.
- En netejar l’escriptori al final de cada jornada laboral, assegureu-vos que l’endemà arribareu a un lloc de treball net i útil.
- Designeu un dia a la setmana o al mes per netejar completament l'escriptori a fons, segons la rapidesa amb què es desordeni o es desorganitzi.
Part 4 de 4: Triar un sistema organitzatiu
Pas 1. Organitzeu les coses d'una manera que us funcioni
Tothom té una forma diferent d’organitzar el seu escriptori i les seves eines. La vostra dependrà del tipus de treball que feu al vostre escriptori. Assegureu-vos que el que feu, mantingui l’espai útil i lliure de distraccions.
- És possible que vulgueu utilitzar diferents tipus de contenidors per a articles diferents.
- És possible que necessiteu carpetes de fitxers o un tauler d’anuncis per fixar les coses.
- És possible que tingueu moltes eines que cal penjar als ganxos.
Pas 2. Mantingueu a prop només les eines rellevants
Si utilitzeu sobretot el vostre escriptori per a treballs d’oficina, no guardeu-hi els subministraments artesans. Trieu un lloc diferent a la vostra habitació o oficina per guardar aquestes coses.
- Si heu notat que un element determinat rarament o mai no s’utilitza, no el guardeu a l’escriptori.
- Si hi ha alguna eina o recurs que utilitzeu molt, però que heu conservat en un altre lloc, creeu-hi un espai al vostre escriptori.
Pas 3. Proveu coses noves
Si heu tingut dificultats per mantenir-vos organitzat o mantenir net el vostre escriptori, això podria ser un senyal que heu de crear un mètode organitzatiu diferent. Si ho heu guardat tot dins de calaixos, potser seria millor per a vosaltres prestatges o ganxos. Si teniu dificultats per centrar-vos en la pantalla de l’ordinador, potser haureu d’esborrar tota la resta fora de la vista.
Pregunteu a altres persones que treballen al vostre camp com organitzen els seus escriptoris. És possible que tinguin informació valuosa per a vosaltres
Consells
- L’objectiu d’un escriptori net és que sigui un lloc productiu i saludable per treballar. Feu el que us sembli bé. Si necessites decoracions i imatges inspiradores al teu voltant per sentir-te bé, no passa res. Assegureu-vos que encara podeu concentrar-vos.
- Assegureu-vos que només teniu cinc gomes d'esborrar com a màxim, una olla de llapis i llapis per escriure i una olla de llapis i llapis per pintar.
- Utilitzeu pots d’obra per emmagatzemar bolígrafs, llapis i altres articles de papereria que s’adaptin.
- Si els llibres fan que el vostre escriptori sembli desordenat, proveu de donar-los la volta perquè les pàgines queden cap a fora. Això donarà a l’espai un ambient més net i net.
- Si utilitzeu el vostre escriptori per fer obres d'art, l'alcohol fregant / isopropílic és la millor manera d'eliminar les taques de tinta i marcador. Simplement aboqueu / ruixeu una petita quantitat a l'escriptori, esteneu-la i netegeu-la.
- Reproducció de música optimista / alegre us pot ajudar a centrar-vos en la neteja i fer-la més agradable.
