Molts de nosaltres hem estat allà … intentant mantenir el cap baix mentre el cap decideix que algú ha de planificar la festa de Nadal de l'oficina, només perquè la seva mirada caigui sobre nosaltres i us declari "allà, heu estat genial organitzant el cafè córrer la setmana passada, heu de posar els vostres talents a la festa de Nadal de l’oficina! " Després d’un gemec intern, hi esteu d’acord i, aleshores, comença el veritable repte: per on fins i tot comenceu? Seguiu els passos que s'indiquen a continuació i hauríeu de cosir tot plegat.
Passos
Pas 1. Decidiu on voleu celebrar la festa
El mantindreu a les vostres oficines o en un lloc extern. La vostra decisió dependrà principalment del vostre pressupost i del nombre de persones que hi assisteixin (no us pregunteu quanta gent encara vindrà, ja que això es podria complicar. En lloc d’això, suposeu que vingueu tothom i utilitzeu aquest número com a punt de partida, tot i que això és un bon moment per decidir si es conviden les dates). Les vostres principals opcions externes es detallen a continuació i un google ràpid us ajudarà a trobar esdeveniments i llocs a la vostra zona:
- Contractar un espai i planificar tota l’organització de restauració / entreteniment / bar. Per a esdeveniments més grans, això podria ser una cosa fantàstica, com ara un hotel elegant o un edifici emblemàtic que ha estat renovat per a aquests esdeveniments. Per a esdeveniments més petits, podeu anar a sales d’actes de pubs i a ajuntaments.
- Contractar un espai i una empresa de gestió per crear un esdeveniment per a vosaltres.
- Inscriviu-vos a un esdeveniment exclusiu: el lloc ha decidit el tema o les opcions de restauració i podeu contractar tot l’espai per a la vostra festa.
- Unir-vos a una de les moltes festes compartides que es fan arreu del país: és similar a un esdeveniment exclusiu, amb l'excepció que compartireu l'espai amb altres organitzacions.
- Treure l'equip a un deliciós menjar de Nadal seguit de begudes. No és una festa per se, però sens dubte pot deixar que tothom se senti en l’esperit festiu.
Pas 2. Fixar una data
Voleu fer-ho el més aviat possible. Fins i tot amb molt d’avís, és molt difícil fixar un grup reduït de persones fins a una data fixa, així que imagineu-vos que serà de difícil si ho feu només amb un parell de setmanes o amb un grup nombrós.
- La millor opció és escollir unes quantes dates que funcionin per a vosaltres i el lloc que hàgiu triat i, a continuació, demanar a les persones que votin les seves opcions preferides.
- Un cop tingueu el resultat, abans d’anunciar-lo al vostre equip, assegureu-vos que podeu reservar el lloc. No voleu anunciar el resultat només per saber que el local ja no és gratuït.
Pas 3. Convida els convidats
Amb el lloc assegurat, és hora d’anunciar-ho a l’equip. Envieu un missatge de correu electrònic "Desa la data" i feu un seguiment amb invitacions formals un mes aproximadament abans de la festa, quan tingueu tots els detalls. O bé, si teniu tota la informació que necessiteu, no hi ha temps com el present per treure aquestes invitacions.
No oblideu fer saber a la gent si els seus socis estan convidats o no; més endavant us estalviarà moltes preguntes
Pas 4. Tria el tema
Si us uniu a una festa compartida, podeu ometre aquest pas perquè ja s'ha decidit per a vosaltres, el mateix passa amb les festes exclusives (però no us preocupeu, aquests esdeveniments poden ser espectaculars). Penseu en temes com "sota el mar" o "botiga de dolços". Si escolliu el tema vosaltres mateixos (o juntament amb un planificador d’esdeveniments), és hora de divertir-vos una mica! La vostra imaginació és el límit, però aquí teniu algunes idees per fer fluir els sucs:
- Les meravelles d'hivern
- Foc i gel
- Vermell i blanc
- Pinta’m Brillant
- Ball de mascarades
- Qualsevol de les dècades
- Nit de pel · lícula
- Un cop escollit el tema, escriviu una llista de totes les decoracions i accessoris que necessiteu i prepareu-vos per a un viatge de compres immens.
Pas 5. Tria les opcions de menjar
2-3 mesos abans de l'esdeveniment, hauríeu de començar a pensar en la restauració. Ara, si assistiu a una festa compartida o a una festa exclusiva, no tindreu molt a fer (excepte potser distribuir opcions de menú i classificar respostes). Si, en canvi, esteu planejant l’esdeveniment vosaltres mateixos, teniu una tasca per endavant.
- El primer que heu de fer és esbrinar si hi ha requisits especials d’alimentació; hi ha vegetarians, vegans, al·lèrgics, etc.? Si és així, assegureu-vos que també teniu opcions per a ells.
- Si decidiu contractar càterings, la vostra feina serà una mica més fàcil. Poden presentar-vos l’elecció del menú i només heu de triar amb què vulgueu.
- Si ho feu tot vosaltres mateixos, heu de començar a escriure llistes del menjar que vulgueu servir (el tipus buffet serà l’opció més senzilla), elaborar llistes de compres del que necessiteu i veure si podeu cordar en alguns ajudants per preparar-ho tot!
- Un cop tingueu la llista, és més fàcil fer la comanda en línia i fer-la arribar directament al vostre lloc. Els supermercats són excel·lents per a això i sovint tenen ofertes per ajudar-vos a estalviar diners.
Pas 6. Decidiu-vos sobre les begudes
Una vegada més, si assistiu a un esdeveniment compartit o exclusiu, és probable que això s'inclogui al vostre paquet. Però si no, heu de començar a esbrinar quant necessiteu i d’on en treureu.
- Una regla general és permetre 2 begudes per convidat durant la primera hora de la festa i, a continuació, una beguda per hora després.
- Si proporcioneu vi de taula, generalment es considera correcte permetre 2 gots (mitja ampolla) per persona.
- No us preocupeu per atendre tots els gustos; està bé escollir algunes begudes alcohòliques diferents: la gent sol ser menys exigent amb el que beu quan és gratuït i us estalviarà molt de mal.
- No oblideu els refrescos i l’aigua; no només hi haurà persones que no vulguin ni puguin beure alcohol, sinó que també heu d’assegurar-vos que els hostes que beuen alcohol ho facin amb seguretat - i això vol dir tenir accés a begudes sense alcohol també.
Pas 7. Planifiqueu l’entreteniment per a la nit
Pot ser que el lloc us el posi, però si no, haureu d’organitzar-lo vosaltres mateixos. Com a mínim, voleu assegurar-vos que teniu música per ballar (i això és entreteniment suficient per a la majoria de la gent), però si teniu temps i canvis de pressupost, podeu afegir entreteniment com:
- Taules de casino
- Broncos espeluznants
- Mags
- Acròbates
- Jocs de grup com el gegant Jenga i el gegant Twister
- Photobooth (amb divertits accessoris!)
