Com a resident als Estats Units, és possible que vulgueu posar-vos en contacte amb el vostre representant del congrés per expressar la vostra opinió sobre la legislació, compartir el vostre punt de vista o instar-los a prendre mesures. Tant si us contacteu per correu electrònic com en persona, adreceu-vos sempre al membre del Congrés amb respecte i assegureu-vos d’utilitzar el seu títol oficial. En ser educat i mostrar respecte, podeu dirigir-vos al vostre representant del congrés amb confiança i facilitat.
Passos
Mètode 1 de 2: dirigir-se per escrit a un membre del Congrés
Pas 1. Escriviu la vostra carta al representant del Congrés al vostre districte electoral
Podeu posar-vos en contacte amb un representant del congrés per resoldre un problema nacional, local o personal, per exemple. En fer-ho, és millor contactar amb el representant del congrés de la vostra zona.
- Per trobar el vostre representant local, visiteu https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. A continuació, escriviu el vostre codi postal.
- Tot i això, no hi ha restriccions per contactar amb altres representants del Congrés. És possible que no puguin ajudar-vos tan bé com al representant del vostre districte electoral.
Pas 2. Comenceu per "Estimat", seguit de "Sr
/Mrs./Ms. I el seu cognom.
Si escriviu una carta al vostre representant del congrés, utilitzeu "Benvolgut" per a la salutació adequada. A continuació, escriviu "Sr. / Sra. / Sra." I el seu cognom. Completeu el cos de la vostra carta explicant quina acció voleu que faci el representant del congrés i proporcioneu proves que expliquin per què és important o important.
Escriviu "Benvolgut senyor Jones" i, a continuació, comenceu al cos la vostra carta a la següent línia
Pas 3. Redacta la teva carta amb un to educat i respectuós
Després d’enumerar la salutació, introduïu-vos donant el vostre nom, professió i districte local. A continuació, resumeix breument el tema que ens ocupa. Podeu escriure al vostre representant del congrés si no esteu d’acord amb un projecte de llei actual, per exemple. Esmenta per què la factura perjudica la teva comunitat local i proporciona estadístiques o fets que il·lustrin el dany. Proporcioneu un suport exhaustiu sobre per què el representant ha d’actuar sobre la vostra preocupació
- Podeu incloure la vostra informació de contacte perquè us segueixin si voleu.
- Assegureu-vos que el propòsit de la vostra carta estigui clarament indicat. Per exemple, si feu referència a una factura concreta, proporcioneu el número de la factura o la data de resolució.
- Escriviu una cosa així com: "Benvolgut senyor DeFazio, em dic John Doe i sóc fuster al vostre districte. Estic profundament entristit per la llei de tala més recent proposada el mes passat. Em preocupa que si continuem talant arbres hi hagi no en quedarà cap part. Us demano que considereu la possibilitat de votar contra aquest projecte de llei ".
Pas 4. Tanqueu la carta dient "Atentament" o "Respectuosament"
Llavors, escriviu el vostre nom complet després del tancament. Quan escriviu una carta al vostre representant, deixeu sempre un tancament amable i educat.
Per exemple, escriviu "Atentament, Jane Doe" o "Respectuosament, John Doe"
Pas 5. Dirigiu el vostre sobre a "L'Honorable" per mostrar el vostre respecte
"L'Honorable" és el títol habitual que es dóna als càrrecs electes als Estats Units. Tant si escriviu una carta com un correu electrònic, utilitzeu-lo per adreçar-vos al vostre congressista o congressista.
Per exemple, si escrivís al representant demòcrata d'Oregon, Peter DeFazio, començaria escrivint "L'honorable"
Pas 6. Afegiu el nom complet del representant després de "The Honorable
”Quan us adreceu per escrit a un representant, heu d’utilitzar el nom i el cognom com a mínim. Afegiu-ne el segon nom o la inicial del mig si normalment l’utilitzen al seu nom.
- Per esbrinar si el vostre representant del congrés va pel seu segon nom o inicial inicial, cerqueu-lo en línia i reviseu la pàgina web del congrés.
- Per exemple, si escriviu al representant demòcrata d'Oregon, Peter DeFazio, adreceu-lo com "L'honorable Peter DeFazio".
Pas 7. Escriviu "Cambra de Representants dels Estats Units" després del seu nom
D’aquesta manera, la vostra correspondència es dirigeix a la branca de govern correcta.
Si escriviu el membre del Congrés del Partit Republicà de Pennsilvània, Tim Murphy, escriviu "L'honorable Tim Murphy" i, a continuació, escriviu la "Cambra de Representants dels Estats Units" a la següent línia
Pas 8. Enumereu la seva direcció comercial després de la "Càmera de Representants
Aquest és l'últim pas de la vostra salutació. Per trobar l'adreça comercial del representant, cerqueu-ne el nom en línia i aneu al seu lloc web personal electoral. A continuació, busqueu l'enllaç "Contacte".
- Moltes d’aquestes adreces es troben a Washington, DC.
-
Per exemple, el vostre encapçalament complet pot dir:
L’honorable Tim Murphy
Cambra de Representants dels Estats Units
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Mètode 2 de 2: adreçar-se en persona o per telèfon
Pas 1. Utilitzeu "Mr
/Mrs./Ms. Seguit del seu cognom per a una salutació personal.
Si us reuniu amb un congressista o una congressista cara a cara o per telèfon, utilitzeu un títol professional com ara "Sr. / Sra. / Sra." I, a continuació, el seu cognom. Després de dir-ho inicialment, podeu es refereix a ells com a "senyor" o "senyora".
Eviteu dir "congressista / congressista" quan us dirigiu personalment a ells. Tot i que això encara sona educat, no és un protocol adequat
Pas 2. Digueu "L'Honorable" abans del seu cognom quan feu una presentació
En alguns casos, podeu ser responsable d’introduir un congressista o una congressista, com durant un gran esdeveniment o conferència. Per fer una presentació formal, comenceu amb "The Honorable" i, a continuació, proporcioneu només el seu cognom.
Pas 3. Anomeneu-los "congressista" o "congressista" com a alternativa informal
En primer lloc, utilitzeu les salutacions formals. A continuació, pregunteu-los si prefereixen les alternatives si voleu utilitzar-les. Alguns membres del Congrés prefereixen ser anomenats per aquests títols en lloc de "L'Honorable" o "Sr. / Sra. / Sra." Això es basa en les preferències personals.
- Després d'utilitzar la salutació formal, el representant us pot demanar que els digueu "congressista" o "congressista".
- Podeu dir "representant" o "congressista / congressista" indistintament.
Consells
- Tingueu en compte que la carta que envieu no és privada. Tota la correspondència als representants del Congrés entra en el seu sistema de gestió de components, on es fa públic.
- Adreçeu-vos als antics congressistes de la mateixa manera que els congressistes actuals. Utilitzeu el mateix format i felicitació quan envieu cartes o dirigiu-les personalment.
