Si signeu contractes en línia, probablement haureu d’utilitzar una signatura electrònica. Una signatura electrònica és qualsevol signatura en format electrònic. No és una "signatura digital", que és una altra cosa. Una signatura digital implica una complicada "codificació criptogràfica", que bàsicament és una forma de xifratge. Per començar a utilitzar la signatura electrònica en els contractes, podeu registrar-vos amb una plataforma de signatura electrònica de pagament o crear un escaneig digital de la vostra signatura.
Passos
Part 1 de 3: Inscripció a un servei de pagament
Pas 1. Cerqueu proveïdors de signatura electrònica
Hi ha dotzenes de serveis en línia que ofereixen plataformes de signatura electrònica. Per trobar-los, heu de cercar a Internet "proveïdor de signatures electròniques". Alguns dels proveïdors de signatura electrònica més populars inclouen:
- Sertifi
- Signatura dreta
- eSignly
- DocuSign
- Signix
Pas 2. Inscriviu-vos per obtenir una prova gratuïta
Molts proveïdors de signatures electròniques us permeten fer una prova gratuïta. Hauríeu de registrar-vos per obtenir una prova gratuïta per poder comparar l’experiència d’utilitzar cada servei.
- Per cantar, visiteu el lloc web i feu clic a "Inicia la prova gratuïta" o un enllaç similar.
- Se us demanarà que creeu un nom d’usuari i una contrasenya. També introduïu la vostra informació personal (nom, títol, empresa i número de telèfon).
Pas 3. Compareu les vostres experiències
Haureu d’utilitzar cada plataforma per enviar contractes i veure si el servei és fàcil d’utilitzar. Voleu una plataforma que s’integri bé amb les vostres necessitats empresarials actuals.
Per exemple, si envieu principalment fitxers PDF, voleu que la plataforma pugui gestionar aquest tipus de fitxer
Pas 4. Compra
La majoria de plataformes de signatura electrònica requereixen que pagueu una quota mensual. La quantitat pot variar, amb preus habituals de 10 a 30 dòlars al mes. Per trobar els preus més actualitzats, visiteu el lloc web de la plataforma.
Comproveu si podeu obtenir un descompte per la compra del servei durant tot un any. Per exemple, un proveïdor de signatura electrònica pot cobrar 12 dòlars al mes, però només cobrar 99 dòlars per un any sencer
Part 2 de 3: Creació d'un escaneig de Photoshop
Pas 1. Signeu el vostre nom en un tros de paper
Traieu un tros de paper de l'ordinador sense folre i signeu el vostre nom diverses vegades. Proveu de fer que les signatures siguin de diferents mides, perquè algunes mides es veuran millor quan s’escanegin en una imatge digital.
Podeu experimentar amb diferents bolígrafs, per exemple, retoladors o gel. Assegureu-vos d’utilitzar un color fosc, preferiblement negre
Pas 2. Escanegeu el paper
Poseu el paper cap per avall a l'escàner i escanegeu-lo.
Assegureu-vos que la resolució sigui prou alta. Per exemple, probablement no hauríeu de baixar de 600 ppp
Pas 3. Tria una signatura
Obriu el fitxer digital i mireu totes les signatures de la pàgina. Busqueu un que sigui el més clar. Voldreu copiar-lo mitjançant la funció de vareta màgica del Photoshop.
Si cap de les vostres signatures sembla clara, torneu a escriure el vostre nom en un altre full de paper. Trieu també diferents tipus de bolígrafs. Si heu utilitzat un bolígraf de gel per a la primera ronda de signatures, trieu utilitzar un retolador per veure si crea signatures més clares i fortes
Pas 4. Utilitzeu l'eina "vareta màgica"
Podeu trobar l'eina de vareta màgica fent clic a la icona "Eina de selecció ràpida" a CS3 o versions posteriors de Photoshop. Utilitzarà aquesta eina per seleccionar la vostra signatura.
- Passeu el cursor per sobre de la signatura i assegureu-vos de fer clic a la mateixa signatura. La vareta hauria de seleccionar tots els píxels de la vostra signatura.
- Feu clic a "Selecciona" i a "Inversa".
Pas 5. Enganxeu la signatura en un document nou
Voleu enganxar la signatura en un document nou que es pugui desar amb un fons transparent.
Podeu desar una imatge amb un fons transparent a Adobe Illustrator
Pas 6. Deseu la imatge
Heu de desar la signatura en un format que admeti fons transparents. En general, podeu desar la signatura com a fitxer PNG.
- Heu d'evitar desar-lo com a JPEG.
- A mesura que deseu la imatge en format PNG, haureu d'establir el "color de fons" a "Transparent" i, a continuació, feu clic a "D'acord".
Pas 7. Utilitzeu la vostra signatura escanejada
Un cop hàgiu desat un fitxer-p.webp
- Un cop heu inserit la signatura, moveu-la de manera que quedi alineada amb la línia de signatura del contracte.
- Aleshores haureu de desar el contracte perquè la imatge de la signatura passi a formar part del document.
Part 3 de 3: Refusar d'utilitzar una signatura electrònica
Pas 1. Opteu per un contracte en paper
La llei federal us permet desactivar els contractes electrònics i rebre una còpia en paper. Abans d’utilitzar un contracte electrònic, l’altra empresa ha d’obtenir el seu consentiment. També se us ha de notificar que podeu desactivar els contractes electrònics en qualsevol moment del futur.
Tanmateix, és possible que hagueu de pagar taxes addicionals pel dret a utilitzar els contractes en paper. Heu d’esbrinar aquesta informació abans d’abandonar els contractes electrònics
Pas 2. Identifiqueu quins contractes han de ser en paper
No tots els documents legals poden ser un document electrònic. En conseqüència, hauríeu d'obtenir còpies en paper del següent:
- testaments, fideïcomisos testamentaris i codicils
- avisos de cancel·lació o finalització de serveis públics
- qualsevol document relacionat amb assumptes familiars, com ara el divorci o l'adopció
- avisos d’incompliment, recuperació, execució hipotecària o desnonament
- documents judicials, com avisos o ordres judicials
- avisos de cancel·lació de prestacions d’assegurança de vida o de salut
- recorda productes per seguretat i salut
- documents necessaris per viatjar amb materials perillosos
Pas 3. Creeu exploracions digitals de documents en paper
Si continueu utilitzant còpies en paper, haureu de desar-les. Tanmateix, és possible que no tingueu espai per a totes les còpies en paper a la vostra oficina.
