Hi ha moltes raons per les quals és possible que vulgueu mantenir una oficina comercial neta. Un espai net i ordenat no només és més atractiu visualment que un embolic desordenat, sinó que també fa una bona impressió per als clients i els clients i és més propici per a la productivitat en el lloc de treball. També pot reduir el temps de neteja que normalment passa almenys entre 50 i 60 hores cada setmana. Si esteu interessats en mantenir l'ordre al vostre lloc de negoci, seguiu aquests consells sobre com netejar una oficina d'empresa.
Passos
Pas 1. Organitzeu papers solts
Els tràmits que s’amunteguen a tot l’oficina no només semblen desordenats, sinó que també dificulten i consumeixen molt de temps referir-se a documents importants quan sorgeixi la necessitat. Hi ha diverses maneres d’organitzar papers solts durant el procediment de neteja d’oficines.
- Els arxivadors són perfectes per emmagatzemar coses com factures, comandes de treball, pressupostos, informació del venedor, especificacions del producte i perfils de clients. Etiqueu els fitxers segons el seu ús específic i arxiveu els documents sempre que netegeu l'oficina.
- Si heu de tenir alguns documents a mà per a la vostra consulta immediata, podeu fer servir safates d'escriptori i "butxaques" muntades a la paret. Aquesta és una bona idea per a coses com pagar factures, obrir fitxers de clients, tràmits que cal arxivar i documents en disputa actual.
- Per estalviar espai, penseu en escanejar documents que es poden arxivar i emmagatzemar-los electrònicament.
Pas 2. Desinfecteu els banys
Això no només és necessari per a una oficina d'empresa neta, sinó també per a la seguretat dels vostres empleats i clients. Els lavabos són una zona molt transitada i cal netejar-los cada dia.
- Fregueu els lavabos amb un netejador desinfectant i un raspall de vàter. Netegeu el seient, la tapa, la circumferència exterior del bol, el dipòsit i la base del vàter amb desinfectant. Utilitzeu pastissos desodoritzants per a la tassa del vàter per mantenir la frescor entre les neteges.
- Netegeu les zones de l’aigüera i el taulell amb un netejador desinfectant.
- Escombra i frega els terres.
- Recarregueu els dispensadors de sabó i els porta-tovalloles de paper i substituïu els rotllos de paper higiènic.
Pas 3. Protegiu els aparells electrònics mantenint-los nets i exempts de pols
Utilitzeu un plomall per eliminar la pols d’espais reduïts com les tecles del teclat, les obertures d’aire i els ventiladors. Netegeu l'electrònica amb un drap suau humitejat amb un esprai desinfectant.
Pas 4. Netegeu la sala de descans
Com que els aliments es preparen i emmagatzemen sovint a la sala de descans, és necessària una sala de descans neta per a la salut i la seguretat dels vostres empleats. A més, una sala de descans neta és bona per a la moral dels empleats.
- Mantingueu la nevera neta i organitzada. Feu un punt per tirar menjar vell cada setmana i netejar l’interior amb un drap humit de desinfectant.
- Ruixeu taulells, aigüeres, taules, cadires i prestatges amb esprai desinfectant i netegeu-los amb un drap humit.
- Netegeu l’interior del microones amb un drap desinfectant. Això hauria de ser una part de la neteja diària de l’oficina, ja que els embolics de microones poden endurir-se i ser difícils de netejar si es deixa reposar durant un llarg període de temps.
- Si utilitzeu un escorredor de plats, netegeu-lo cada dia juntament amb els plats per evitar la floridura.
- Renteu les tovalloles de mans i de plats regularment i substituïu les esponges de plats segons calgui.
Pas 5. Buidar les papereres cada dia
Això inclou escombraries a la sala de descans, oficines, sala de conferències, zona pública i banys.
Pas 6. Assegureu-vos que la zona pública sigui presentable
Si els vostres clients o clients visiten el vostre lloc de negoci, la primera impressió que obtindran és una oficina d’empresa neta. Per tant, heu de posar molta cura i atenció en presentar un espai que sigui representatiu del que voleu transmetre sobre el vostre negoci.
- Els seients han d’estar lliures de pols, engrunes i taques.
- Si mostreu revistes, llibres, fulletons i / o fulletons perquè els clients puguin llegir-los, aquests materials de lectura haurien d'estar ordenats i actualitzats. Llenceu materials de lectura arrencats, bruts i antics.
- Mobles de pols, prestatgeries, tallers, plantes, tapissos, persianes i tractaments per a finestres.
- Netejar les parets de marques.
- Netejar les empremtes digitals i altres taques de les finestres i els miralls.
- Aspirar el terra i fregar-lo si escau.
Pas 7. Esborreu els espais de l’escriptori per evitar el desordre al mínim per a una oficina neta de l’empresa
Utilitzeu unitats organitzatives com porta-llapis, safates de paper, porta-fitxers de peu, prestatgeries, cistelles i separadors de calaixos per crear un lloc per a tot. Netegeu els ordinadors de sobretaula de pols, engrunes d’aliments i taques.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Pren el costum de mantenir una oficina comercial neta cada dia. Fer una petita quantitat de servei de neteja diàriament és una bona manera d’evitar la necessitat de treballs de neteja grans i aclaparadors.
- Assegureu-vos d’utilitzar la senyalització de seguretat quan netegeu els terres.
- Com menys embolic tingueu al vostre lloc de treball, menys haureu de treballar per mantenir una oficina comercial neta. Mantingueu al mínim objectes de decoració innecessaris per reduir el temps que heu de dedicar a la pols i a la neteja.
- Penseu en la possibilitat de contractar un servei de neteja professional. Podeu utilitzar aquest servei de manera regular, en lloc de fer la vostra pròpia neteja, o només de forma esporàdica, quan necessiteu realitzar un treball de neteja important (temps de neteja de primavera, per exemple).
- Decorar amb plantes artificials en lloc de plantes reals, que deixen fulles i requereixen més manteniment de neteja.
- Utilitzeu eines de neteja que augmentin l’eficiència de la neteja d’oficines. Per exemple, una vareta de buit lleugera es pot utilitzar tant en terres durs com en terres tous i és molt més fàcil de maniobrar que una aspiradora de gran pes, i les tovalloletes desinfectants prehumitejades són una alternativa convenient a les ampolles i draps.
