Promoure un festival és una part important per tenir un esdeveniment reeixit. Qualsevol tipus de festival que vulgueu promoure, ja sigui un festival de música, dansa, art o menjar, els passos són similars. Heu de donar a conèixer el festival de tantes maneres com sigui possible, tot seguint un pressupost i utilitzant el vostre temps amb eficàcia. Si creeu un pla de promoció i, tot seguit, utilitzeu una gran varietat de tipus d’anuncis, podeu promocionar amb èxit el vostre festival i atraure els assistents al festival de prop i de lluny.
Passos
Mètode 1 de 4: creació d’un pla de promoció
Pas 1. Definiu els detalls del festival
Abans de començar a promocionar el festival, hauríeu de tenir una data i una hora definides. L’ideal seria que la data i l’hora s’establissin entre un any i mig abans de l’esdeveniment real, en funció de l’escala del festival. Saber quan tindrà lloc el festival us permetrà fer una promoció més eficaç.
- No cal que tots els detalls del festival estiguin marcats abans de començar la promoció. Simplement, cal tenir-ne prou planificat perquè la gent entengui quin tipus de festival es tracta i quan hi pot participar.
- Per exemple, si teniu previst un festival de dramatúrgia local, heu de saber quan i on serà el festival, així com quines obres es representaran. Tot i això, no cal que tingueu les hores exactes de les jugades quan comenceu la promoció. Això es pot planificar més endavant.
Pas 2. Decidiu quins tipus de promocions faràs
La promoció de qualsevol festival ha d’incloure diversos mètodes per donar a conèixer la notícia. Pot incloure promocions gratuïtes, com ara el boca-orella i una campanya de xarxes socials, així com aquelles que poden costar diners, inclosos un lloc web i una campanya impresa. Totes aquestes són formes complementàries i potencialment efectives de donar a conèixer el vostre esdeveniment.
Si teniu un grup de persones encarregades de la promoció, podeu dividir els tipus de promoció entre elles per separar la feina
Pas 3. Escolliu el vostre grup demogràfic objectiu
Quan promocioneu un festival, voleu anunciar-lo a persones que potencialment hi assistiran. Tenir molt clar la vostra informació demogràfica us permetrà fer una promoció més centrada i farà que la vostra promoció sigui més eficaç que la promoció generalitzada sense un objectiu específic.
Per exemple, si promocioneu un festival de música de grups locals, és probable que la vostra població demogràfica sigui jove. Si promocioneu un festival de música clàssica, la vostra demografia serà més antiga. Amb aquesta diferència en ment, podeu utilitzar el vostre temps i recursos per promocionar-los de manera més eficaç
Pas 4. Feu un pressupost de promoció
Promoure un festival requereix temps i recursos. Per promocionar de manera efectiva un festival, heu de crear un pressupost que tingui en compte diversos tipus de promoció. Això us permetrà utilitzar els vostres diners amb eficàcia i no gastar quantitats excessives de diners que no tingueu.
- Primer heu d’identificar quants diners heu de gastar en promocions. Després, heu de dividir aquests diners en els diferents tipus de promoció que vulgueu fer.
- Per obtenir un pressupost eficaç, haureu de fer una investigació sobre el cost de certs tipus de promoció. Per exemple, quant us costaran els anuncis en línia, impresos i multimèdia? Truqueu o envieu per correu electrònic a les estacions de televisió locals, a les emissores de ràdio i a les publicacions en què vulgueu anunciar-vos i pregunteu-los sobre els seus costos o si promocionen festivals locals de manera gratuïta al contingut sobre els esdeveniments locals.
- Les promocions són només una part del pressupost global del festival.
Pas 5. Creeu una cronologia promocional
Per promocionar un festival de manera efectiva, heu de començar la promoció aviat, però no tan aviat que la gent se n’oblidi quan arribi el moment. Comenceu a promocionar un petit festival uns mesos abans que es produeixi. Feu algunes promocions per donar a conèixer que el festival tindrà lloc al principi. Després, quan el festival només quedi a poques setmanes, augmenteu la promoció que feu.
- Algunes activitats promocionals, com ara la creació d’un lloc web, es poden fer diversos mesos abans de l’esdeveniment. Tenir el lloc en línia no us costarà gaire i permetrà a la gent trobar informació quan la vulgui.
- Els anuncis de pagament, com ara els que es publiquen en diaris locals, s’han de fer unes setmanes abans i fins a la setmana de l’esdeveniment, de manera que la gent estigui segura de reservar el dia i l’hora per assistir a l’esdeveniment.
- Començar la promoció massa aviat també us pot fer gastar la major part del pressupost abans d’hora, deixant pocs recursos per a l’últim impuls previ al festival.
Mètode 2 de 4: Promoció personal del festival
Pas 1. Utilitzeu la vostra comunitat per promocionar el festival
Molts festivals petits són organitzats per grups comunitaris que poden fer arribar la paraula a través de connexions personals. La promoció del boca-orella és una forma eficaç i gratuïta de reforçar l’assistència al vostre festival.
Per exemple, si organitzeu un festival d'església, assegureu-vos que els congregats de la vostra església difonguin la notícia sobre la festa als seus familiars i amics
Pas 2. Feu associacions amb empreses
Per promocionar un festival de manera eficaç, és una bona idea crear relacions mútuament beneficioses amb empreses relacionades amb el tema del festival. Aquestes associacions solen incloure l'accés comercial al vostre festival per a la promoció i els béns i serveis dels vostres socis. Els millors tipus de socis del festival són aquells que comparteixen dades demogràfiques o interès pel vostre tipus de festival, ja que tots dos es beneficiaran de la vostra associació.
- Els vostres socis comercials normalment promocionaran el vostre festival a les seves empreses. Això es pot fer ja sigui amb anuncis impresos que es mostren a l'empresa o bé esmenta el festival als patrons de les empreses.
- Per exemple, si esteu creant un festival de música jazz, intenteu associar-vos amb l'emissora de ràdio de jazz local que pugui mencionar el vostre festival a la seva emissora.
- També podeu parlar amb professors de música jazz i demanar-los que expliquin el festival als seus estudiants a canvi de passis gratuïts o d’un aparador dels seus estudiants.
- Els clubs de jazz locals i altres empreses relacionades amb el jazz també serien un bon negoci en aquest exemple. A canvi de promocionar el vostre festival als seus negocis, podeu oferir-los espai publicitari al festival.
- Associar-se amb empreses us permetrà arribar a més part de la vostra demografia sense gastar diners i donarà al festival un aire d’autoritat si totes les empreses relacionades amb el tema del festival estan promovent el festival en si.
Pas 3. Feu associacions comunitàries
Els grups comunitaris, les organitzacions i les persones poden ser un gran actiu a l’hora de promoure un festival. Identifiqueu i poseu-vos en contacte amb persones i grups que puguin tenir interès en el vostre festival i pregunteu si els interessa promoure-ho i participar-hi.
- Per identificar possibles socis de la comunitat, feu una cerca en línia i com a persones que participen en la planificació del festival si poden pensar en algú que pugui estar interessat.
- Per exemple, si esteu promovent un festival de vacances, com ara un festival de Nadal, els grups locals de cant i els grups religiosos poden estar interessats en promocionar el vostre festival de forma gratuïta si se'ls permet participar en el festival real.
- Els socis de la comunitat poden promocionar el vostre festival de diverses maneres. Per exemple, les organitzacions i grups comunitaris poden enviar correus electrònics als seus membres sobre el festival i també demanen als membres que facin difusió. També poden ser actius valuosos a l’hora de trobar gent per distribuir volants.
Pas 4. Creeu fulletons i distribuïu-los
Per fer-ho notar, és una bona idea fer cartells publicitaris i volants que es puguin col·locar en zones on es pugui congregar la vostra població demogràfica. Intenteu que el volant tingui un gran impacte posant-hi una imatge o un títol, que atraurà l'atenció de la gent. Tot i això, també inclou informació bàsica, com ara la data, l’hora i la ubicació del festival.
Per exemple, si esteu promovent un festival de música infantil, poseu volants als llocs on els nens es reuneixin, com ara biblioteques, botigues de joguines, parcs i prop d’escoles. Si promocioneu un festival de cinema, poseu els volants pels teatres de la vostra ciutat
Pas 5. Feu i distribuïu una gran varietat de productes promocionals
A més de volants més tradicionals, es poden fabricar productes que tinguin el nom del festival. Aquests productes, com ara barrets i bosses, es poden distribuir en obsequis o en altres esdeveniments. Si la gent fa servir aquests productes en públic, feu publicitat del vostre proper festival. Alguns articles que són bons per a la publicitat, que són barats d’haver produït i que són desitjables per al públic, inclouen:
- Adhesius de para-xocs
- Barrets
- Bosses
- Botons
- Tasses
Mètode 3 de 4: comercialitzeu el vostre festival en línia
Pas 1. Creeu un lloc web per al vostre festival
Cada festival ha de tenir un lloc web on la gent pugui trobar detalls que no estaran disponibles a la publicitat ni a les xarxes socials. Aquest és un punt central d’informació al qual enllaçareu en qualsevol altre tipus de promoció. El lloc web del festival ha de ser atractiu i fàcil d'utilitzar. Voleu que la gent s’atrau visualment, però també voleu que trobin fàcilment la informació que necessiten.
- Consulteu amb un dissenyador web per crear el vostre lloc web. Si teniu prou diners al vostre pressupost per contractar un professional, feu-ho. Si no, comproveu si algú relacionat amb el vostre festival té experiència en la creació de llocs web o coneix a algú que ho faci de manera gratuïta o a canvi de publicitat al festival.
- També podeu utilitzar un creador de llocs web, com ara WordPress, Wix i Squarespace, per crear el vostre propi lloc web.
Pas 2. Feu una pàgina d'esdeveniments a Facebook
Les xarxes socials són una gran eina per promocionar un festival. Tanmateix, si només comparteix una publicació al vostre canal de xarxes socials, molta gent no rebrà el vostre missatge. En lloc d’això, hauríeu de crear i compartir un esdeveniment perquè hi hagi més gent que el vegi.
Una pàgina de l’esdeveniment també pot ser útil per mantenir actualitzats els possibles assistents al festival sobre els detalls del festival i els recordarà l’esdeveniment a mesura que s’acosti
Pas 3. Comprar anuncis en línia
Podeu comprar anuncis a Facebook, Google i altres llocs web populars. Aquests anuncis són relativament econòmics de compra i s’orientaran als visitants més probables de la vostra zona.
Els anuncis de Facebook són molt personalitzables. Per exemple, podeu dissenyar el vostre anunci, triar el vostre públic objectiu i limitar el cost perquè s’adapti al vostre pressupost
Pas 4. Continueu publicant a les xarxes socials a mesura que s’acosti el festival
Podeu actualitzar publicacions sobre el festival a Facebook i altres plataformes de xarxes socials, com Instagram i Twitter, durant tot el dia del festival. Això farà que els assistents d’última hora recordin l’esdeveniment.
- Per exemple, la setmana o la 2 abans del festival, feu una publicació d'actualització a les xarxes socials cada dia. Escriviu "Festival d'artesania en una setmana" com a títol del missatge i, a continuació, doneu detalls sobre el festival al cos del missatge.
- A més, recordeu incloure un enllaç al lloc web del festival perquè la gent pugui obtenir fàcilment tots els detalls que necessiten.
- Feu que tothom que participi amb el festival en publiqui informació a les xarxes socials. Com més gent publiqui sobre això i comparteixi la pàgina de l'esdeveniment, més gran serà el vostre públic a les xarxes socials.
Pas 5. Desenvolupeu un hashtag específic per al festival
Per aconseguir una gran audiència de les vostres novetats a les xarxes socials, heu de crear una mica de moda pel festival. A mesura que hi ha més gent que en parla, és important crear una manera perquè els altres vegin tota la xerrada. Una manera de fer-ho és crear un hashtag que la gent utilitzarà quan comparteixi informació sobre el festival. Quan altres persones veuen les publicacions i volen conèixer el festival, poden buscar l’etiqueta i obtenir més informació.
- Per exemple, si promocioneu un festival de cinema de por, podeu crear un hashtag com "#scaryfilmfest" o "#scaryfilmfestAustin".
- Quan publiqueu inicialment a les xarxes socials sobre el vostre esdeveniment, assegureu-vos que els vostres hashtags apareguin a totes les publicacions. Això animarà els altres a seguir el mateix i incloure’ls.
Mètode 4 de 4: Promoció del festival als mitjans de comunicació
Pas 1. Creeu un comunicat de premsa i distribuïu-lo
Quan hàgiu consolidat la data, l'hora i l'horari general del festival, creeu un comunicat de premsa amb aquests detalls als mitjans de comunicació locals. Aquests punts de venda normalment inclouen estacions de ràdio i estacions de televisió.
- És una bona idea indicar qui, què, quan, on, per què i com del vostre festival al vostre comunicat de premsa. Aquests detalls proporcionen als mitjans de comunicació prou informació sobre el festival per fer un toc de so.
- La majoria de mitjans tenen l'adreça de correu electrònic a la qual hauríeu d'enviar el vostre comunicat de premsa a la llista dels seus llocs web.
- En enviar un comunicat de premsa, els mitjans de comunicació poden optar per incloure el vostre festival als seus programes. Per exemple, una emissora de ràdio pot incloure el vostre festival quan enumera les activitats que tenen lloc a la vostra ciutat.
Pas 2. Feu entrevistes a la televisió i a la ràdio
Poseu-vos en contacte amb les estacions de ràdio i televisió locals i informeu-los que us agradaria parlar del vostre festival als seus programes. Molts programes locals busquen aquest tipus de contingut, ja que els és gratuït produir i és d’interès per als seus oients i espectadors.
Quan feu una entrevista sobre el vostre festival, prepareu-vos prèviament memoritzant la data, l'hora i la visió general del festival. També teniu algunes històries treballades abans de l’entrevista, com ara com va començar el festival i per què participeu personalment en la seva promoció
Pas 3. Comprar temps publicitari i espai publicitari
Per aconseguir que la gent vingui al vostre festival, heu de crear anuncis que els indiquin on, quan i de què tracta el vostre festival. Per exemple, aquests anuncis poden ser anuncis impresos que es publiquen en diaris locals i a les xarxes socials.
