Els espectacles de talents són ideals per recaptar diners i reunir la vostra comunitat. Tot i que els espectacles de talent requereixen molt de temps i dedicació, són esdeveniments divertits i gratificants que exhibeixen els regals i les habilitats dels participants. També ofereixen una oportunitat per interactuar amb persones de diferents àrees, com ara les arts escèniques, l’administració pública i els estudiants.
Passos
Primera part de 4: organització del vostre espectacle
Pas 1. Trieu el tipus de talent show que vulgueu
Decidiu si voleu una exposició o un programa de recaptació de fons. Decidiu el tipus d’actuacions que voleu buscar i si serà una competició. Un cop decidit, podeu triar el lloc i el personal adequats.
- Si l'espectacle és una competició, decidiu les recompenses dels guanyadors. Aconsegueix un 1r, 2n i 3r lloc amb premis per nivells. Penseu en la possibilitat de guanyar per a cada categoria d’actuació.
- Crear un criteri de valoració. Si teniu jutges, creeu categories i un sistema de punts. Per exemple, 20 punts per originalitat, 20 punts per disfresses, etc. Creeu sancions per superar el límit de temps per mantenir la competició justa.
Pas 2. Creeu un pressupost
El pressupost és la línia de vida del vostre programa. Haureu d’organitzar el vostre espectacle en un local, anunciar-lo i comprar subministraments. Determineu la mida del vostre programa i la mida que ha de tenir el pressupost perquè tingui èxit.
- Cerqueu patrocinadors que ajudin a recaptar diners per organitzar el programa i oferir premis.
- Les taxes de sol·licitud i la venda d’entrades us ajudaran a amortitzar les vostres despeses inicials.
- Establiu un límit de despesa per a cada categoria d’espectacles, com ara la publicitat i les tarifes de lloguer.
Pas 3. Crear un comitè organitzatiu
Reuneix un grup de membres de la comunitat (com ara pares, propietaris d’empreses locals i professors) i forma un comitè. Aquest comitè ajudarà a planificar, promoure i organitzar el talent show.
- Un comitè organitzatiu no només us ajudarà a eliminar la pressió, sinó que també us donarà suport en cas d’emergència.
- Designeu un tresorer per fer un seguiment del vostre pressupost i despeses.
Pas 4. Tria un lloc
Penseu en la mida del vostre programa. Voleu adaptar-vos a la mida del vostre públic. Si l’espectacle és petit i els intèrprets requereixen una assistència tècnica mínima, és el millor una sala de reunions petita. Els salons més grans requereixen configuracions tècniques més avançades amb sistemes PA.
- Cerqueu una escola o un teatre local per acollir l’esdeveniment. Si treballeu amb un lloc que ja té el lloc, poseu-vos en contacte amb el responsable del seu horari.
- Recordeu el vostre públic. Segons el lloc que trieu, disposareu dels seients adequats. Si escolliu un vestíbul buit, per exemple, teniu l'opció de configurar files de cadires o taules plegables perquè el públic se senti.
Pas 5. Establiu la vostra data
Establiu la vostra data el més aviat possible. Voleu assegurar-vos que el vostre lloc està disponible i protegir-lo. Planifiqueu la vostra cita al voltant d’altres esdeveniments importants que puguin tenir els participants del programa. Per exemple, si el vostre programa està ple d’alumnes, voleu planificar les proves.
Pas 6. Crear un personal de suport
Necessitareu gent que no actuï o jutgi per ajudar a dirigir el programa. Necessitareu personal d’escenari i un director d’escenari, operadors de so i llum, i jutges (si és competitiu) com a mínim. Contracteu persones de la comunitat que vulguin ajudar però que no vulguin actuar.
- És important pensar en tots els aspectes del vostre programa. Necessitareu gent per muntar-vos, dirigir el programa, atendre el públic i netejar-lo.
- Organitzeu una jornada de formació tècnica. Algunes persones sense experiència tècnica poden voler ajudar amb els aspectes tècnics de l'espectacle. La celebració d’una jornada de formació tècnica els ajudarà a adquirir experiència i a poder ajudar-vos a dirigir el vostre talent show.
Puntuació
0 / 0
Quiz de la primera part
Què heu de tenir en compte en el pressupost del vostre talent show?
El preu de la publicitat.
No exactament. La publicitat és una de les despeses que heu de tenir en compte a l’hora de pressupostar el vostre talent show, ja que heu de planificar si haureu de comprar pancartes o taulers publicitaris, quants fullets voleu imprimir i si heu de pagar per anunciar-vos en línia.. Tot i això, aquesta no és l’única despesa que hauríeu de tenir en compte a l’hora d’elaborar un pressupost. Torna-ho a provar …
Una estimació del subministrament d’espectacles.
Gairebé! El vostre pressupost hauria d'incloure una estimació del cost dels vostres subministraments diferents, però els subministraments només són una part del pressupost més gran per a espectacles. Torna-ho a provar …
El cost del local.
Tanca! A l’hora de planificar el pressupost, hauríeu de tenir en compte el cost del local, ja que restringirà la quantitat de persones que el poden veure i el nombre d’entrades que podeu vendre. Però quan creeu el pressupost, també haureu de pensar en altres despeses. Tria una altra resposta.
Tot l'anterior.
Correcte! El pressupost hauria d’incloure totes les despeses previstes. El propòsit de crear un pressupost és assegurar-vos que no superareu el pressupost en cap categoria i configurar el vostre espectacle perquè tingui èxit. Aneu amb compte a l'hora de crear un pressupost i assegureu-vos de dedicar una mica de temps a fer un pas enrere i assegureu-vos que el vostre pressupost cobreixi tot el que necessiteu configurar o pagar. Seguiu llegint per obtenir una altra pregunta.
Voleu més proves?
Seguiu provant vosaltres mateixos!
Part 2 de 4: Realització d’audicions
Pas 1. Creeu una aplicació per als participants
Les sol·licituds guarden registres dels participants, així com establir paràmetres i acords legals. Això us ajuda a organitzar els participants segons les categories del programa i a fer un seguiment de les seves necessitats tècniques. Indiqueu tot el que sigui inacceptable per al vostre programa. Per exemple, si no voleu nuesa ni pirotècnia, especifiqueu-ho a l'aplicació.
- Assegureu-vos que els participants menors de 18 anys obtinguin la signatura dels seus tutors legals per participar.
- Enumereu les categories del talent show perquè els participants puguin comprovar on cau la seva actuació.
- Cobreu una tarifa de sol·licitud per crear una recompensa més gran i per ajudar-vos amb els costos d’execució del programa.
- Indiqueu quan es desemborsaran els premis.
Pas 2. Anuncieu les vostres audicions
Feu fulls volants que indiquin l’hora, la data i el lloc on realitzeu audicions. Indiqueu l’edat, el tipus d’actuacions i els premis. Digueu-los on poden sol·licitar.
- Enumereu la quota de sol·licitud si n'hi ha.
- Especifiqueu si voleu que apareguin a la roba de l'escenari.
- Proporcioneu informació de contacte rellevant per si algú té alguna pregunta sobre el seu acte o el vostre programa.
Pas 3. Cerqueu un lloc on realitzar audicions
Voldreu reservar un lloc on tothom pugui realitzar el seu acte a tot volum amb molt d’espai. Trieu un moment que funcioni bé tant per als jutges com per als intèrprets. Per exemple, si els jutges treballen durant el dia o els intèrprets arriben a l’escola, realitzin les audicions la setmana al cap de setmana o el cap de setmana.
- Qualsevol sala, estudi de ball o gimnàs fora del lloc és un lloc ideal per fer audicions.
- No utilitzeu la casa d’algú. No podreu mantenir la quantitat de persones que fan proves i portareu desconeguts a casa vostra. Si alguna cosa surt malament, el propietari de la casa es pot fer responsable.
- Assegureu-vos que els intèrprets tinguin un espai on poder esperar i practicar abans de la seva audició.
Pas 4. Feu que els participants iniciïn la sessió quan arribin
Teniu un full d’entrada. Això us ajudarà a fer un seguiment del nombre de persones que fan proves i us permetrà programar els seus temps d’audició.
Pas 5. Creeu una programació
Aquest horari es basarà en el nombre de persones que hagin arribat i hagin iniciat la sessió. Feu saber als intèrprets quan faran les proves perquè puguin marxar i tornar si cal.
Pas 6. Limiteu el temps de l'audició
Això dóna a tothom la mateixa quantitat de temps. Això també mantindrà el calendari encarrilat. Utilitzeu una llum o un so per fer saber al participant quan ha passat el temps. Puntuació
0 / 0
Prova 2a part
Verdader o fals: si no trobeu un lloc per fer audicions, hauríeu de fer-les a casa d'algú.
És cert
Definitivament no! No reserveu mai una audició a casa d'algú, ja que això pot comportar perill o danys a la llar. També heu de desconfiar de convidar desconeguts a casa de qualsevol persona, ja que això pot causar problemes addicionals. Torna-ho a provar …
Fals
Correcte! Cerqueu espais d’audició com sales, estudis de dansa o gimnasos. No organitzeu mai audicions a casa de ningú perquè els artistes intèrprets necessiten espai per als seus actes i poden fer malbé alguna cosa o fer-se mal. Si passa alguna cosa durant una audició interna, el propietari en podria ser el responsable. Seguiu llegint per obtenir una altra pregunta.
Voleu més proves?
Seguiu provant vosaltres mateixos!
Part 3 de 4: anunciar el vostre programa
Pas 1. Anuncieu-vos al programa
Heu de donar la paraula per tenir públic. Hi ha moltes maneres de fer publicitat. Feu volants que facin saber a la gent l’hora, la data i la ubicació de l’espectacle. Assegureu-vos d’enumerar el tipus d’intèrprets que haurà de generar emoció.
- Anuncieu-vos amb antelació per mostrar-vos perquè la gent pugui fer plans per assistir-hi.
- Si coneixes algú que és excel·lent en disseny gràfic, contracta-ho. Aquesta pot ser una manera molt rendible de fer volants dissenyats professionalment.
- Col·loqueu fulletons a les universitats locals, llocs d’actuació i cafeteries per atraure no només públic, sinó també artistes.
- Si esteu venent entrades, anuncieu on es poden comprar. Si esteu venent bitllets amb antelació o en línia, assegureu-vos d’incloure aquesta informació.
Pas 2. Utilitzeu Internet
Creeu una pàgina de Facebook, un compte de Twitter i Google+ per al vostre programa. Enviament de recordatoris per import de la data i l’hora. Ressalteu els artistes per generar buzz.
Cerqueu un membre de la comunitat local que estigui disposat a crear un lloc web per al vostre programa que proporcioni tots els detalls de l'esdeveniment. Si teniu prou fons, penseu en contractar algú per a aquest propòsit
Pas 3. Creeu una línia directa d’informació
Aquesta línia s'utilitzarà per respondre a qualsevol pregunta que pugui tenir un intèrpret o un membre del públic.
Feu que els voluntaris responguin a la línia. Assegureu-vos d’establir hores per a la línia directa per tal que els voluntaris no puguin treballar amb excés
Pas 4. Utilitzeu el boca-orella
Digueu-ho a tothom que conegueu i animeu-los a fer el mateix. Com més emoció mostreu, més probabilitats tenen d’explicar als altres el vostre talent show. Aquesta és una de les millors maneres i més rendibles de publicitar el vostre talent show. Puntuació
0 / 0
Part 3: qüestionari
Quina informació heu d’incloure als vostres volants?
Informació sobre on comprar les entrades.
Correcte! Si esteu venent bitllets, assegureu-vos d’incloure informació al lloc on voleu comprar els bitllets. Podeu proporcionar una ubicació i un horari de venda, incloure un lloc web on puguin comprar els bitllets electrònicament o informar a la gent que els tiquets estaran disponibles a la venda a la porta. Seguiu llegint per obtenir una altra pregunta.
L'adreça on practiquen els intèrprets i les dates i hores de la seva pràctica.
No, no! Assegureu-vos sempre de respectar la privadesa dels vostres artistes. Tot i que la data i hora de l’espectacle és informació important que s’hauria d’incloure en qualsevol fulletó, mantingueu les hores de pràctiques de l’intèrpret privades fins a la data de l’actuació. Tria una altra resposta.
El vostre número de telèfon personal perquè la gent sàpiga a qui haureu de trucar.
Definitivament no! No col·loqueu mai el vostre número de telèfon personal als volants que repartiu, ja que mai no sabeu qui fa una ullada a aquest volant. Si voleu proporcionar una manera perquè la gent es posi en contacte amb vosaltres, proveu de configurar una línia directa d’informació o envieu un correu electrònic amb el qual la gent pugui contactar amb preguntes. Endevina-ho de nou!
Tot l'anterior.
No exactament! Algunes d’aquestes respostes poden posar en perill la privadesa. No obstant això, una de les respostes és una informació important i útil per posar en un fulletó. Hi ha una millor opció per aquí!
Voleu més proves?
Seguiu provant vosaltres mateixos!
Part 4 de 4: Execució del programa
Pas 1. Feu que tothom arribi aviat
Assegureu-vos que tothom arribi al lloc una hora i una hora i mitja abans. D’aquesta manera tindreu temps per tractar qualsevol problema important abans de l’espectacle.
- Aprofiteu aquest temps per repassar tota la logística de l’espectacle amb el vostre comitè i els vostres voluntaris.
- Assegureu-vos que tothom estigui informat de qualsevol canvi d’última hora.
- Creeu una línia telefònica d’emergència. Compreu una línia nova o designeu el telèfon d'algú per a trucades d'emergència. Mantingueu aquest número separat de la vostra línia d'informació. Aquesta línia serà per a artistes que arriben tard o no poden assistir-hi.
Pas 2. Realitzeu una comprovació per etapes
Reuneix l'equip tècnic per assegurar-te que els llums i el so funcionen. Comproveu amb el gestor de bastidors que tots els artistes han arribat i que es preparen per a la seva rutina.
- Feu que l'equip tècnic revisi els llums. Assegureu-vos de tenir bombetes de recanvi en cas que hi hagi llums apagats.
- Feu que l'equip tècnic també comprovi el so. Teniu cables de recanvi i equips de còpia de seguretat per si alguna cosa no funciona.
- Assegureu-vos que els intèrprets tinguin tot el que necessiten per al seu acte, com ara instruments musicals, ordinadors portàtils o pantalles.
Pas 3. Configureu la taquilla
Col·loqueu una taula petita a l’entrada principal del lloc. Feu que dos voluntaris treballin l’estand. Recolliran els tiquets de les persones que els hagin comprat amb antelació. També vendran bitllets.
Teniu una caixa amb molts canvis. Assegureu-vos que el tresorer faci un seguiment de la quantitat de diners que hi ha a la caixa abans i després per comprovar-ho amb l’import de les entrades venudes
Pas 4. Instal·leu estands de menjar
Decidiu quin tipus de menjar voleu vendre abans del programa. Els aperitius envasats prèviament requereixen molt menys esforç que vendre aliments calents. Si voleu menjar calent, en tindreu molt més per netejar i preparar.
- Complir les ordenances locals per evitar ser multats. El més probable és que necessiteu algú amb formació en seguretat alimentària per manipular-lo. També haurà de complir els requisits de seguretat contra incendis.
- Porteu estris i plats d’un sol ús perquè no hagueu de rentar els plats. Proporcioneu un lloc per reciclar-los.
- Porteu productes de neteja, com ara netejar draps i un cubell per esbandir-los. Feu lleixiu a l’aigua del cubell per mantenir-los nets.
- Teniu també una caixa d’efectius per a l’estand de menjar.
Pas 5. Inicieu el programa
Feu que el mestre de cerimònies comenci l'espectacle i presenti els intèrprets. Preneu-vos aquest temps per gaudir dels intèrprets, però estigueu preparats per resoldre qualsevol dubte o situació que aparegui.
Assegureu-vos que teniu un locutor o un M. C. per involucrar el públic entre actes. D’aquesta manera es mantindrà el públic compromès i es donarà temps als artistes per muntar el proper acte
Pas 6. Neteja
Assegureu-vos de netejar el local un cop finalitzat l’espectacle. Si teniu personal voluntari, reuneu-los a mesura que tothom se’n vagi. Voleu deixar el lloc en millor forma que quan vau arribar.
Designar equips per netejar determinades zones. Això farà que la neteja sigui més ràpida i organitzada
Puntuació
0 / 0
Quarta part
Com podeu estar preparats per a qualsevol problema que pugui passar?
En ser realment estrictes amb els artistes, de manera que res no va malament.
No necessàriament. Mantenir una estructura pot ser útil, però de vegades hi ha problemes que estan fora del vostre control. Per exemple, és possible que el cotxe d'un intèrpret es trenqui i que no sigui capaç de fabricar-lo, per molt estricte que sigui. Tot i que és important estar preparat i dirigir un vaixell ajustat, les regles i l’estructura no sempre poden solucionar tots els problemes. Tria una altra resposta.
Configureu una línia telefònica d’emergència.
Correcte! Una línia telefònica d’emergència és una manera excel·lent d’esbrinar si els intèrprets arriben tard, si algú ha de cancel·lar o si s’ha produït alguna cosa. Si no creeu una línia telefònica d'emergència, és possible que hagueu intèrprets que truquin a algú que no respongui, o intèrprets i membres de la tripulació tècnica que demanin ajuda a diferents persones. Centralitzar la vostra informació és la millor manera d’abordar qualsevol problema de manera ràpida i eficient. Seguiu llegint per obtenir una altra pregunta.
No hi haurà cap problema!
Definitivament no! Qualsevol representació escenificada sempre té un singlot o dos, de manera que sempre heu de preparar-vos perquè alguna cosa vagi malament o necessiteu alguns ajustos d’última hora. El millor dels casos, no teniu previst res, però és millor estar segur que perdonar-lo. Endevina-ho de nou!
Voleu més proves?
Seguiu provant vosaltres mateixos!
Consells
- Sigues flexible. Quan organitzeu un espectacle com aquest, és possible que els intèrprets o les mans dels escenaris no puguin fer-lo. Canvieu el calendari de rendiment segons calgui. Teniu còpies de seguretat per a posicions clau, com ara Gestor d’escenaris o Mestre de cerimònies.
- Feu suggeriments als intèrprets sobre llums, vestits i accessoris per fer que l'espectacle funcioni més suau.
- Si teniu jutges, assegureu-vos que trieu persones amb una àmplia gamma d’expertesa. Voleu algú especialitzat en les principals categories, com ara cantar, ballar i música, però també voleu generalistes que coneguin talents com els esports. D’aquesta manera, no només hi pot haver opinions d’experts, sinó també una persona que sap si li agrada el que veu o no.
- Distribuïu intèrprets amb actes similars al llarg de l’espectacle. Voleu cridar l’atenció del vostre públic.
- Feu una mescla digital mestra o un CD d’actes que utilitzen música pregravada. Assegureu-vos de fer còpies per si passa alguna cosa amb l’original.
- Penseu en la possibilitat de crear una política de cancel·lació en cas d’inclemències meteorològiques o d’altres condicions. Teniu programada una data d'espera per organitzar l'espectacle en cas que hagueu de cancel·lar la data original.
Advertiments
- Presteu atenció a les normes del lloc. Voleu evitar pagar taxes per danys.
- Assegureu-vos de conèixer les ordenances locals per servir menjar. Podeu rebre una multa per vendre aliments sense els permisos de seguretat i alimentació adequats.
- Presteu atenció a totes les normes de seguretat. No voleu que ningú es faci mal durant cap part del vostre programa.
