Col·leccionar còmics és un passatemps divertit, però quan heu creat una petita biblioteca important, és difícil de fer un seguiment. Sabeu que voleu compartir-los amb amics, referir-vos a determinats problemes o fins i tot treure'ls si esteu preparats per vendre'ls, però com podeu trobar el que voleu quan ho desitgeu? Hi ha moltes opcions, com ara Comic Base, un excel·lent i complet programa creat només per a col·leccionistes de còmics. Però la manera més senzilla és simplement crear un full de càlcul a Excel, de manera que és el que tractarem en aquest article.
Passos
Pas 1. Ordeneu alfabèticament cada quadre de còmics per separat
En lloc d'intentar mantenir les caixes en un ordre alfa consecutiu que abasta la vostra col·lecció (exemple: totes les "A" de les caixes 1 i 2, totes les "B" de la caixa 3, etc.) només cal que cada caixa sigui el seu propi domini. Siguin quins siguin els còmics que tingueu en una sola casella, alfabeteu-los dins d’aquesta casella. No els barregeu, perquè llavors què passarà si obteniu massa "B" al quadre 3 i teniu les vostres "C" al quadre 4? Feu una caixa 3.5 per als vostres "B" addicionals? Una col·lecció és molt més difícil de mantenir d’aquesta manera.
Pas 2. Numereu cada caixa de manera destacada a la part frontal (no a la tapa)
No importa la quantitat que tingueu ni el que hi tingueu, ja que utilitzeu el full de càlcul per esbrinar quin quadre té els llibres que hi ha més endins.
Pas 3. Creeu el full de càlcul
Necessitareu 4 columnes: Títol, número número, quadre #, comentaris. A la captura de pantalla subministrada, també n'hi ha una per a # de còpies.
Feu una fila de capçalera i utilitzeu l'opció Freeze Pane per assegurar-vos que no passeu per sobre d'ella; això el mantindrà sempre visible perquè pugueu saber on sou en tot moment. Es tracta de fer-ho ràpid i fàcil per la carretera.
Pas 4. Compteu el quadre i transfereu la informació al full de càlcul
Això és bastant senzill. Reviseu cada quadre, reviseu cada còmic i anoteu la informació al full de càlcul. És útil utilitzar un full de càlcul senzill, tal com es mostra per fer el recompte manual de la vostra caixa manualment (tret que pugueu asseure-les just al costat de l’ordinador) i després transferir aquestes dades al vostre full de càlcul. Assegureu-vos de mantenir els còmics en ordre alfabètic (al quadre, no us preocupeu per l’ordre ja que els escriviu al full, perquè Excel s’ordenarà més endavant).
Pas 5. Accediu a les dades
A partir d’aquí, podreu ordenar ràpidament la vostra col·lecció per allò que vulgueu i podeu ordenar per títol, número de quadre o número d’emissió. Aquí teniu la millor manera: no voldreu fer el tipus A-Z senzill normal amb un programa com aquest.
-
Ressalteu la columna Títol i, a continuació, trieu DADES a la barra d'eines de la part superior i Ordeneu.
Organitzeu la vostra col·lecció de còmics amb l'Excel Pas 5 Pista 1 -
Excel us indicarà que al costat de les dades que heu seleccionat hi ha dades que no s’ordenaran i us preguntarà Què voleu fer? Trieu ampliar la selecció i torneu a fer clic a Ordena.
Organitzeu la vostra col·lecció de còmics amb l'Excel Step 5 Bullet 2 -
Us preguntarà què voleu ordenar a continuació: hi haurà una finestra que diu "Ordenar per" i té un camp amb un petit menú desplegable que mostra els noms de les vostres columnes, de manera que voldreu triar el títol com a primer criteris de cerca, emeteu # i, a continuació, seleccioneu # dels altres dos menús desplegables, tal com es mostra. S'haurien de comprovar tots com a ordre ascendent. Si heu creat una fila de capçalera en un pas anterior, assegureu-vos que la casella de selecció de la fila de capçalera estigui marcada o, si no ho heu fet, assegureu-vos que estigui desmarcada.
Organitzeu la vostra col·lecció de còmics amb l'Excel Step 5 Bullet 3 -
Després de la primera vegada, sempre sortirà de la mateixa manera. Ara podeu fer clic a D'acord i Bob és el vostre oncle: tots els vostres còmics estan ara en ordre alfabètic al full de càlcul i el programa us indica on els heu situat. És una solució molt econòmica, tant pel que fa als diners (perquè la majoria de la gent ja té Excel) com pel que fa al temps, perquè qui vol començar a moure còmics al quadre número 7 per deixar espai al quadre número 2?
Organitzeu la vostra col·lecció de còmics amb l'Excel Step 5 Bullet 4
Consells
- Feu una còpia de seguretat gratuïta des del lloc mitjançant Google Spreadsheets.
- Afegiu columnes pel preu pagat / valor estimat a efectes d'assegurança.
- Feu servir la funció d’ompliment automàtic a Excel. Si introduïu els vostres còmics de manera consecutiva, sense ometre files, Excel reconeixerà els elements introduïts prèviament a partir dels seus caràcters inicials. Per exemple, escrivint "SUP" hauria d'omplir la cel·la amb "SUPERMAN" si s'ha introduït prèviament. Això redueix considerablement el temps d’escriptura.
- Abans d'activar el filtre automàtic, assigneu un nom a l'interval. Seleccioneu les capçaleres, totes les cel·les de dades i algunes files en blanc a la part inferior de les entrades noves i, a continuació, feu clic al quadre Nom i escriviu un nom. Això us facilitarà la classificació.
- Això també funciona amb altres col·leccions, no només per a còmics.
- Conserveu-ne una còpia en una unitat flaix, una unitat de memòria, qualsevol cosa.
- No empaqueteu els vostres còmics massa fort, ja que és difícil treure'ls més endavant. A més, no poseu els vostres bonics llibres massa junts, ja que els podeu danyar.
- Quan hàgiu comptabilitzat un quadre dels vostres còmics, imprimiu una còpia del full de càlcul i enganxeu-lo al quadre. Si trieu la funció de filtre automàtic, veureu les petites fletxes que apunten cap avall, com a la captura de pantalla. Ara podeu seleccionar qualsevol títol d’aquesta llista desplegable i esbrinar en quin quadre es troba cada número. O bé feu clic a la fletxa que hi ha al costat del número de capçalera i, a continuació, trieu el quadre que acabeu d’introduir. Es mostrarà només la informació d’aquesta casella i posar una còpia d’aquesta impressió us permetrà cercar ràpidament allò que voleu sense lliscar tots els llibres.
- No us molesteu a comptar fins que la caixa estigui plena. Només cal ordenar-los a mesura que els afegiu i, quan en tingueu tants com vulgueu, feu el vostre recompte.
- Si decidiu anar amb ComicBase o amb un altre programari dedicat a la col·lecció de còmics, podeu organitzar els vostres còmics des de la A-Z a cada caixa, en lloc d’intentar ampliar la vostra col·lecció amb un sistema de classificació alfa. Això us estalviarà molt de temps a la llarga, ja que no haureu de tornar a ordenar amb freqüència a mesura que creixi la vostra col·lecció. La majoria dels programes dedicats també tenen (A) un camp que especifica la ubicació o (B) ofereixen un camp personalitzable que podeu utilitzar amb el mateix propòsit; només cal que assegureu-vos d’introduir el quadre # que conté el vostre còmic mentre introduïu el llibre al vostre programari i podreu anar directament a la vostra col·lecció, trobar la caixa adequada i localitzar el llibre fullejant els llibres que hi ha a dins.
