La millor manera d’evitar les línies i el trànsit a l’oficina de correus és comprar correus en línia. Amb l’ordinador amb accés a Internet, podeu comprar i imprimir les despeses d’enviament suficients per enviar cartes o enviar caixes i altres paquets des de casa vostra. Compreu les despeses d'enviament en línia directament a través del servei postal dels Estats Units (USPS) o a través de distribuïdors de tercers que ofereixen serveis de correu i enviament addicionals.
Passos
Mètode 1 de 4: creació d'un compte en línia USPS
Pas 1. Aneu al lloc web del servei postal dels Estats Units
La forma més directa de comprar correus en línia és a través del servei postal dels Estats Units (USPS) a usps.com. Al lloc, podeu comprar segells o etiquetes d’enviament per a paquets més grans. També podeu programar una recollida dels articles que envieu per correu electrònic, de manera que no haureu d’anar a la vostra oficina de correus local.
- Si no esteu preparat per comprar franqueigs en aquest moment, el lloc web de USPS us pot ajudar a calcular el preu de l'enviament de l'article perquè estigueu preparat.
- El lloc web USPS també us permet localitzar oficines de correus, buscar codis postals, canviar la vostra adreça o retenir el vostre correu.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Registra / Inicia la sessió
Per comprar franqueig al lloc de l’USPS, heu de crear un compte. Cerqueu la pestanya Registre / Inici de sessió a la barra situada a l'extrem superior dret del lloc web. Si no teniu cap compte, feu clic a l'enllaç Registra't ara per obrir un compte.
Si ja teniu un compte a l'USPS, introduïu el vostre nom d'usuari i contrasenya als quadres adequats i premeu el botó "Iniciar sessió". Si heu oblidat la contrasenya, hi ha un enllaç que us permet recuperar-la o restablir-la
Pas 3. Introduïu la vostra informació de seguretat
El primer pas per configurar el vostre compte USPS és assegurar-vos que sigui segur. Heu de triar un nom d’usuari i crear una contrasenya. A més, haureu de triar dues preguntes de seguretat i proporcionar respostes que s’utilitzaran per verificar la vostra identificació si mai oblideu la vostra contrasenya.
- El nom d'usuari del vostre compte ha de tenir com a mínim 6 lletres. Podeu fer servir la vostra adreça de correu electrònic si us ho recordeu més fàcilment.
- La contrasenya ha de tenir com a mínim 8 caràcters i incloure com a mínim 1 lletra majúscula, 1 lletra minúscula i 1 número. Les contrasenyes també distingeixen entre majúscules i minúscules i no poden incloure més de dos caràcters idèntics consecutius, com ara "aaa" o el vostre nom d'usuari.
Pas 4. Trieu el tipus de compte
Al lloc USPS, podeu triar entre dos tipus de comptes. Creeu un compte personal si teniu previst utilitzar el lloc per obtenir serveis per a la vostra llar, com ara comprar segells i altres despeses d'enviament, programar un lliurament o gestionar un P. O. Caixa. Si utilitzeu el compte per a serveis de franqueig per a la vostra empresa petita, mitjana o gran, seleccioneu un compte d'empresa.
Si teniu una empresa a casa, heu de seleccionar un compte d’empresa i no un compte personal
Pas 5. Introduïu la vostra informació de contacte
El darrer pas per configurar el vostre compte és proporcionar la vostra informació de contacte. Haureu d’afegir la vostra adreça de correu electrònic, adreça de correu i un número de telèfon. Un cop l'USPS hagi verificat que la vostra adreça és correcta, premeu el botó "Crea un compte" per completar el procés.
Després rebreu un correu electrònic de l’USPS per confirmar que el vostre compte s’ha activat
Mètode 2 de 4: compra de segells a USPS.com
Pas 1. Feu clic a l'enllaç Segells
Si només envieu cartes, postals i targetes de felicitació, els segells solen ser l’únic correu postal que necessiteu. Al lloc web de USPS, hi ha diverses pestanyes que dirigeixen a diferents categories de serveis postals. Cerqueu la pestanya "Botiga postal", que és la quarta de l'esquerra, i seguiu l'enllaç "Segells".
A la pestanya Botiga postal, també podeu comprar targetes de felicitació, anuncis de canvi d’adreça i targetes de notes al mateix temps que adquiriu els vostres segells
Pas 2. Seleccioneu els segells i afegiu-los al carretó
El USPS ofereix una gran varietat de segells per a la compra, de manera que podeu triar entre segells de bandera simples a aquells que commemoren persones notables, esdeveniments històrics o estats específics. En funció del tipus de segell que vulgueu, podeu triar entre segells, fulls i rotlles individuals. Seleccioneu el tipus i la quantitat que necessiteu i afegiu-los al carretó.
Les taxes d’enviament de primera classe, que solen proporcionar els segells, canvien regularment. El millor és comprar segells "Forever". Pagareu la tarifa actual de primera classe, però aquests segells són bons per sempre, fins i tot si augmenten
Pas 3. Introduïu la informació de pagament per comprar
Per completar la compra del segell, haureu de proporcionar informació sobre la forma de pagament que voleu utilitzar. Podeu utilitzar targetes de crèdit i dèbit American Express, MasterCard, Visa i Discover com a pagament al lloc web de USPS.
També podeu utilitzar PayPal per pagar articles a la botiga postal, de manera que no cal que introduïu la informació de la targeta de crèdit ni de dèbit al lloc web de USPS
Pas 4. Espereu que els vostres segells arribin al correu
Quan demaneu segells al lloc web de USPS, se us enviaran per correu electrònic. Normalment s’envien per correu estàndard en un termini de 2 dies laborables, de manera que hauríeu de rebre els vostres segells en un termini de 7 a 10 dies laborables.
Mètode 3 de 4: compra d’etiquetes postals a USPS.com
Pas 1. Peseu el vostre element
Quan envieu articles que superin una carta o una targeta, l’enviament es determina pel pes, de manera que heu de saber quant pesa el vostre article. El millor és utilitzar una balança específica per a enviaments postals, ja que proporcionarà el pes més precís. Podeu comprar bàscules a la majoria de botigues de material d’oficina. Col·loqueu l’article a la balança i observeu el pes.
Si no compreu les despeses d'enviament en línia tan sovint, probablement no vulgueu invertir en la vostra pròpia escala de despeses d'enviament. En el seu lloc, utilitzeu una bàscula de cuina o bany normal
Pas 2. Seguiu l'enllaç Click-N-Ship
Al lloc web de USPS, trobeu la pestanya "Correu i enviament" a la barra de la part superior del lloc web. A sota hi trobareu un enllaç per a l’opció "Feu clic a N-Ship". Aquest servei us permet imprimir i pagar etiquetes postals per col·locar-les al vostre article. Seguiu l'enllaç per començar el procés.
A la pestanya "Correu i enviament", també trobareu una opció per programar una recollida. D’aquesta manera, podeu organitzar el servei postal per recollir l’enviament que envieu després d’haver pagat el franqueig, de manera que no hagueu de portar l’article a una bústia o oficina de correus
Pas 3. Seleccioneu una adreça de retorn
En primer lloc, haureu d’indicar l’adreça de retorn o l’adreça des de la qual s’envia l’element. L'USPS us proporcionarà l'adreça postal que vau introduir quan vau enviar el vostre compte, però podeu editar-la si voleu utilitzar una altra adreça de retorn.
Quan seleccioneu una adreça de devolució, també teniu l'opció de registrar-vos per fer un seguiment de les notificacions de l'article per poder veure'n el progrés a mesura que es dirigeix cap a la destinació
Pas 4. Afegiu una adreça de lliurament
A continuació, haureu de proporcionar l'adreça de la persona o empresa a la qual envieu l'article. Assegureu-vos que tota la informació sigui correcta perquè un error pot provocar un retard en l’arribada de l’element. Tingueu en compte que el lloc normalitza automàticament l'adreça segons els registres postals.
- El USPS us permet crear una llibreta d’adreces al lloc web, de manera que si hi ha determinades persones o empreses a les quals envieu articles de manera rutinària, podeu emmagatzemar la seva informació per evitar haver-la d’introduir cada vegada.
- Podeu crear el vostre propi número de referència per a l’article que envieu per ajudar a organitzar els vostres registres.
- Hi ha una funció que us permet notificar al destinatari que li arriba un article si li proporcioneu una adreça de correu electrònic.
- Si envieu articles idèntics a un màxim de 20 adreces diferents, podeu crear una comanda per lots per al vostre enviament en lloc d’introduir-los individualment.
Pas 5. Introduïu el pes de l’element
Podeu triar una tarifa plana per al vostre article. Això vol dir que si l’article s’adapta a una de les caixes, sobres o altres embalatges de tarifa plana de l’USPS i pesa menys de 70 lliures, s’envia per una tarifa plana. Tot i això, si utilitzeu la vostra pròpia caixa o materials d’embalatge, haureu d’indicar el pes de l’article per determinar els costos d’enviament.
- Si no heu ponderat el vostre article, el lloc USPS proporciona una llista dels preus mitjans dels articles que sovint s’envien per correu. Tot i així, sempre és millor arrodonir-lo si no està segur. D’aquesta manera, no se us retornarà l’article si no hi ha prou franqueig.
- Podeu demanar caixes de tarifa plana al lloc web de USPS, de manera que no haureu de baixar corrents a una oficina de correus per recollir-les.
- Si envieu l’article a nivell internacional, també haureu d’emplenar formularis duaners, detallant el contingut del paquet.
Pas 6. Trieu un tipus de servei i paquet
A continuació, haureu de triar el tipus de servei de correu que voleu per al vostre paquet. Priority Mail és el servei estàndard i sol arribar a una destinació nacional en un termini d’1 a 3 dies laborables. Priority Mail Express és el servei d’enviament més ràpid que proporciona USPS. Es comprometen a que el vostre article arribi durant la nit i, si no és així, podeu sol·licitar un reembossament. Després de triar un servei, afegiu les despeses d'enviament al vostre carretó.
- Priority Mail és l'opció de franqueig més barata.
- Priority Mail Express es lliura els 7 dies de la setmana, però heu d’utilitzar una de les caixes forfet de USPS Priority Mail Express per al vostre article.
- Independentment del tipus de franqueig que trieu, també podeu afegir serveis addicionals, com ara la necessitat de confirmació de signatura o una signatura per a adults per al lliurament.
Pas 7. Introduïu la informació de pagament i completeu la compra
Igual que amb la compra de segells del lloc web USPS, heu de proporcionar informació de pagament per cobrir el cost de l'enviament del vostre article. Introduïu la informació de la vostra targeta de crèdit o dèbit o utilitzeu el vostre compte PayPal per pagar les despeses d'enviament.
Si decidiu emmagatzemar la informació de les vostres targetes de crèdit a USPS.com, es protegirà mitjançant la tecnologia de xifratge de 128 bits de Secure Socket Layer (SSL)
Pas 8. Imprimiu etiquetes
Un cop hàgiu pagat l'enviament, podeu imprimir l'etiqueta postal per col·locar-la a l'article. Utilitzeu paper blanc de 8 1/2 "x 11" per imprimir i enganxeu o enganxeu l'etiqueta de manera segura al paquet. Les etiquetes en línia Priority Mail i Priority Mail Express tenen aproximadament 4 "x 6" en imprimir-se.
Assegureu-vos de no col·locar la cinta, encara que estigui clara, sobre el codi de barres de l’etiqueta
Mètode 4 de 4: compra d’etiquetes postals en línia amb Stamps.com
Pas 1. Creeu un compte Stamps.com
Si teniu una empresa petita que envia articles de manera rutinària, podeu considerar el mesurament de correus per a la vostra oficina. Tot i això, Stamps.com té una associació amb l’USPS que us permet imprimir correus en línia que solen ser més econòmics que els contractes d’un metre. Visiteu el lloc web Stamps.com per crear un compte.
- També podeu obrir un compte personal de Stamps.com per a ús individual.
- Stamps.com cobra una despesa de 15,99 dòlars al mes, a més dels càrrecs postals que pugueu incórrer. Tot i això, normalment podeu obtenir una oferta de prova de quatre setmanes per provar el servei i veure si us funciona.
- Stamps.com també proporciona una balança postal digital gratuïta per a la vostra llar o oficina per facilitar la comprensió dels vostres costos de franqueig.
- No hi ha contractes implicats, de manera que podeu cancel·lar el vostre compte en qualsevol moment.
- Per obrir el vostre compte, haureu de proporcionar un nom d’usuari i una contrasenya, així com proporcionar informació de contacte i pagament.
Pas 2. Descarregueu el programari Stamps.com
Per imprimir etiquetes postals amb Stamps.com, heu de descarregar el seu programari, que és gratuït. Podeu trobar l’enllaç del programari a la part inferior de la pàgina d’inici de Stamps.com, a l’encapçalament Assistència. Tingueu en compte que també podeu imprimir etiquetes directament des del lloc web Stamps.com si inicieu la sessió.
El programari Stamps.com no està disponible per als usuaris de Mac, de manera que haureu d’utilitzar Stamps.com en línia per imprimir el vostre franqueig
Pas 3. Trieu una adreça de lliurament
La vostra adreça de retorn s’emmagatzema al programa Stamps.com, de manera que només us heu de preocupar de proporcionar una adreça al vostre destinatari. Comproveu la informació si hi ha cap error, ja que un error a l'adreça pot provocar un retard en el lliurament.
Podeu importar un quadre d’adreces existent que pugueu tenir en un altre programa de l’ordinador a Stamps.com, de manera que no necessiteu transferir cap informació
Pas 4. Introduïu el pes de l’element
Per esbrinar el cost del vostre enviament, haureu de saber quant pesa l’article. Stamps.com proporciona una balança postal amb el vostre compte; per tant, utilitzeu-la per pesar l’element que envieu i introduir-lo al camp designat.
Si esteu calculant el pes d’un article, arrodoneu-lo sempre per estar segur. Es retornaran els paquets amb franqueig insuficient
Pas 5. Trieu un servei de franqueig
A continuació, haureu de triar el servei de franqueig que voleu utilitzar per enviar el vostre article. Stamps.com us mostrarà els preus de cada classe de correu perquè pugueu triar el servei que s'adapti a les vostres necessitats i al vostre pressupost. Les classes de correu electrònic per a les quals podeu imprimir franqueigs a Stamps.com inclouen:
- Cartes de correu de primera classe i sobres grans de correu de primera classe
- Correu prioritari (nacional i internacional)
- Priority Mail Express (nacional i internacional)
- Servei de paquets de primera classe (nacionals i internacionals)
- Parcel Select Ground
- Correu multimèdia
- Caixes i sobres de tarifa plana
- Quadres i sobres de tarifes regionals
- Correu militar APO / FPO
- Correu prioritari obert i distribuït
- Si envieu paquets a nivell internacional, també haureu d’emplenar formularis duaners per al vostre article.
Pas 6. Pagueu i imprimiu etiquetes
Stamps.com emmagatzema la vostra informació de pagament, de manera que carregarà la mateixa targeta de crèdit o de dèbit cada vegada que compreu les despeses d'enviament. Un cop finalitzada la compra, podeu imprimir les etiquetes amb la impressora i la cinta habituals o enganxar-les al vostre article.
Podeu imprimir els vostres enviaments en paper blanc normal, etiquetes o directament en sobres
Consells
- Recordeu que heu de planificar amb antelació quan compreu les despeses d'enviament en línia. L’oficina de correus està especialment ocupada durant les temporades de vacances. Assegureu-vos que les vostres targetes i regals arribin a la vostra família i amics a temps comprant les despeses d’enviament en línia abans d’hora.
- Per als serveis d’enviament fora del franqueig USPS habitual, consulteu els llocs web de UPS i FedEx. Ofereixen enviaments nacionals i internacionals i podeu pagar els càrrecs i programar serveis en línia mitjançant els seus llocs web.
