La transcripció és el procés de convertir fitxers de veu o d'àudio en un document de text escrit o electrònic. Un bon transcriptor hauria de tenir la capacitat de fer tasques múltiples, tenir la capacitat d’investigar i ser ràpid i precís mentre escrivia. Podeu millorar la velocitat de transcripció mitjançant l’equip adequat, aprendre a escriure més ràpidament i dissenyar un espai de treball ergonòmic. Amb la pràctica i la dedicació, podreu transcriure més ràpidament en poc temps.
Passos
Mètode 1 de 3: utilitzar l’equip adequat
Pas 1. Adquiriu uns auriculars de bona qualitat
L’ús d’auriculars de qualitat us garantirà que l’àudio soni clar i sigui fàcil d’entendre. Això evitarà que hagueu de tornar a mirar l’àudio una i altra vegada, intentant distingir paraules que semblen inaudibles.
- Els auriculars de bona qualitat poden costar fins a 20 dòlars a Radio Shack o Walmart Store.
- Els bons auriculars ofereixen comoditat, aïllament del so i rang de freqüències. La cerca d’auriculars amb un rang de freqüències sòlid us servirà per a la transcripció d’àudio.
Pas 2. Utilitzeu el programari de transcripció
Un bon programari de transcripció us permet posar en pausa, rebobinar i accelerar / alentir l’àudio a la vostra discreció. Això es pot fer mitjançant "tecles d'accés directe" o dreceres de teclat simples, que milloren la vostra velocitat. Baixeu-vos un programa de transcripció gratuït o trobeu-ne un per comprar.
Alguns exemples de programari lliure inclouen InqScribe, Express Scribe i MacSpeech Scribe
Pas 3. Utilitzeu eines de "correcció"
Les eines de correcció, com ara Autocorrect a Microsoft Word o QuickCorrect a Word Perfect, us poden ajudar a reduir el nombre de pulsacions de tecles que feu mentre escriviu. Això pot augmentar considerablement la velocitat i la precisió de la transcripció.
Aquestes eines sovint estan activades de manera predeterminada, però és possible que hàgiu de comprovar la configuració per assegurar-vos que aquestes funcions estiguin activades
Pas 4. Exploreu les funcions de "completament automàtic"
Alguns processadors de text (com ara Microsoft Word) ofereixen funcions de "completament automàtic". Aquestes eines acaben amb paraules que comenceu a escriure i enteneu certes abreviatures. Intenteu activar aquesta funció a la configuració per millorar la velocitat de transcripció.
Per exemple, el completament automàtic escriurà "moltes gràcies" per "tyvm"
Pas 5. Utilitzeu un pedal
Molts programes de transcripció (com Express Scribe) estan dissenyats per funcionar amb un pedal opcional. Aquests pedals USB us permeten iniciar i aturar la reproducció d’àudio amb el peu. S'ha demostrat que això és encara més ràpid que l'ús de tecles d'accés directe. Penseu a invertir en un pedal de transcripció per millorar la vostra velocitat.
Aquests pedals comencen al voltant dels 20 dòlars i es poden comprar a Radio Shack o en línia
Pas 6. Creeu plantilles
Creeu alguns fitxers amb format d’accions als quals pugueu connectar informació específica. (Es diuen "plantilles"). És útil, per exemple, configurar plantilles per transcriure periòdicament fitxers mèdics o legals. L’ús d’una plantilla us estalviarà el temps que necessiteu per continuar recreant documents amb un format similar.
Mètode 2 de 3: Aprendre a escriure més ràpidament
Pas 1. Feu servir els deu dits
La transcripció consisteix a escriure. Si voleu millorar la velocitat de transcripció, heu de ser un mecanògraf excel·lent. El primer pas per aprendre a escriure més ràpidament és utilitzar els deu dits. Fins i tot si sou un mecanògraf bastant bo, podeu descuidar els dits de color rosa o afavorir una mà sobre l’altra. Familiaritzeu-vos de nou amb la col·locació dels dits “fila inicial”, col·locant els dits punter sobre les tecles “F” i “J”. A continuació, reviseu quines tecles s'han de regir per quins dits.
Podeu millorar aquesta habilitat practicant aplicacions d’escriptura. Consulteu TypeRacer, Typing Maniac o Keybr.com
Pas 2. Aprèn a tocar el tipus
"Escriure al tacte" és escriure sense mirar els dits. Un cop us hàgiu familiaritzat amb la fila inicial i quines tecles s’assignen a quins dits, podeu començar a practicar l’escriptura tàctil. Podeu disciplinar-vos a no mirar cap avall o fer lliscar un full de paper en blanc a la ranura que hi ha a sobre de les claus i deixar-lo passar per sobre de les mans. L’escriptura tàctil requereix pràctica, però millorareu exponencialment amb el temps.
Un cop més, practicar amb aplicacions d’escriptura és una bona manera de millorar l’escriptura tàctil i guanyar velocitat
Pas 3. Memoritzeu les dreceres
Les dreceres de teclat us poden estalviar una gran quantitat de temps i pulsacions de teclat. Memoritzeu les dreceres bàsiques i feu-vos còmodes utilitzant-les regularment.
- Per a les dreceres següents, utilitzeu Ctrl per a un PC i Command per a un Mac.
- Ctrl / Ordre + C = copia
- Ctrl / Ordre + X = retalla
- Ctrl / Ordre + V = enganxa
- Ctrl / Ordre + Z = desfer
- Ctrl / Ordre + S = desa
- Ctrl / Ordre + F = cerca de paraula
- Ctrl / Ordre + A = ressalteu-ho tot
Mètode 3 de 3: Dissenyar un espai de treball ergonòmic
Pas 1. Utilitzeu un teclat
Un teclat real amb potes petites (no un ordinador portàtil) és una eina essencial de transcripció. Quan escriviu al vostre ordinador durant hores i hores, haureu de tenir cura dels canells. Utilitzar un teclat amb una mica d’alçada és el més ergonòmic i suau per als canells. Si utilitzeu un posicionament adequat, podeu millorar la vostra velocitat de transcripció.
Pas 2. Col·loqueu el cos correctament
Situació de la cadira perquè se senti dret cap amunt, amb el cap inclinat lleugerament cap avall per mirar la pantalla. Això hauria de permetre que els avantbraços baixessin fins a les mans i que les mans es poguessin arquejar sobre les tecles. Aquesta posició ergonòmica serà la més saludable per als braços, els canells i l’esquena. En mantenir-se sa i còmode, millorarà la seva velocitat.
Pas 3. Col·loqueu els peus a terra
Per assegurar una bona postura, assegureu-vos que els peus estiguin a terra sota el vostre escriptori. Si no ho fan, poseu una caixa o un reposapeus sota els peus. Aquesta posició del peu equilibra tot el teu cos i dóna suport a la teva postura, així que no ho descuidis. Mantenint-vos en la millor posició, treballareu de manera més eficaç i eficaç.
Pas 4. Utilitzeu un cable d’auriculars llarg
Necessiteu que el cable tingui el temps suficient per no inclinar ni girar el cap cap als laterals per poder seure còmodament al teclat. Això ajuda a garantir la salut del coll, manté el cap equilibrat i, en última instància, millora la vostra eficiència.
Pas 5. Fer pauses regulars
Quan transcriviu durant llargs períodes de temps, és important programar pauses regulars. Això us permet estirar les cames, tornar a enfocar els ulls i descansar les orelles. Fer pauses pot semblar antiètic per treballar més ràpidament, però, fer pauses curtes us ajudarà a treballar millor i amb més eficiència.
- Proveu de fer-vos un descans de 15 minuts després de cada 75 minuts de treball.
- Pot ajudar a configurar un temporitzador.
Consells
- Fins i tot per als millors transcriptors es necessiten almenys 3 hores per transcriure una hora d’àudio sense sacrificar la qualitat i la precisió.
- Sovint, detectar errors és més difícil quan es mira una pantalla. Per al darrer control, intenteu imprimir una còpia impresa del vostre treball.
