El reciclatge de subministraments d'oficina és una part important de "fer verd" a la vostra oficina. No només és responsable del medi ambient, sinó que també estalviarà diners a la seva empresa a la llarga. Per tal de reduir amb èxit els residus d’oficines i reciclar els subministraments d’oficina, és important que tots els empleats s’incorporin i assegureu-vos que tothom coneix la política. Aleshores, podeu posar fi a les pràctiques malgastadores i començar a reutilitzar-les i reciclar-les.
Passos
Mètode 1 de 3: iniciar un programa de reciclatge d'oficines
Pas 1. Mantingueu una reunió d’empresa per debatre sobre el reciclatge i involucrar a tothom
Parleu amb tothom sobre la creació d’una cultura empresarial de reducció de residus que no només ajudarà el medi ambient, sinó que també reduirà els costos. Expliqueu com els petits esforços de tothom a l’oficina recorreran un llarg camí i es sumaran amb el pas del temps per fer una gran diferència.
- Expliqueu que els diners que estalviareu aniran destinats a altres avantatges per als empleats. Fins i tot podríeu organitzar festes a l’oficina o comprar dinars per a tothom amb els diners estalviats.
- Intenteu proporcionar dades i xifres sobre com reduir els residus d’oficines ajudarà el medi ambient i reduir els costos.
Pas 2. Nomenar algú o voluntari per encarregar-se del programa de reciclatge
Aquesta persona s’encarregarà de la compra de material d’oficina, així com d’implementar i comunicar procediments de reciclatge a tota l’empresa. Això facilitarà la coordinació i el seguiment del programa de reciclatge.
Assegureu-vos que aquesta persona tingui el suport total de la gestió i els recursos suficients per implementar amb èxit el programa
Pas 3. Definiu objectius clars de reciclatge i determineu com els complireu
Identifiqueu què cal reciclar i quins són els vostres residus més grans. Determineu quins mètodes podeu utilitzar per reciclar aquests materials i com implementar-los.
- Examineu els procediments de reciclatge que ja teniu establerts i decidiu com es poden millorar o ampliar per assolir els vostres objectius de reciclatge. Per exemple, podeu determinar que cal afegir més contenidors de reciclatge o substituir els recipients existents per uns de més grans.
- És una bona idea reunir-vos amb el personal de custòdia de la vostra oficina o el gestor de finques per parlar dels procediments d’eliminació de residus per assegurar-vos que tothom es troba a la mateixa pàgina sobre el reciclatge de residus de la vostra oficina.
Pas 4. Cerqueu un centre o programa de reciclatge local per a subministraments d'oficina difícils de reciclar
Cerqueu en línia programes locals de reciclatge o ubicacions d’abandonament. Assigneu un lloc a l’oficina per posar subministraments per portar als recicladors i feu un viatge mensual per fer-ho.
- Coses com ara retoladors, bolígrafs, carpetes, dispensadors de cintes i sobres encoixinats no poden anar al reciclatge habitual, de manera que els haureu de lliurar a un centre de reciclatge.
- Les bateries i els aparells electrònics antics també s'han de reciclar mitjançant un centre o programa de reciclatge especial.
Programes i recursos de reciclatge d’oficines
Terracicle (https://www.terracycle.com) és un líder mundial en reciclatge de materials difícils de reciclar.
Terra911 (https://earth911.com/) és un altre recurs que podeu utilitzar per trobar programes de reciclatge a prop vostre.
Reciclatge @ Treball (https://recyclingatwork.org/) és un recurs útil amb molta informació sobre la implementació d’un programa de reciclatge a la vostra oficina.
Mètode 2 de 3: Minimització dels residus generals d’oficines
Pas 1. Reutilitzeu els articles bàsics d’oficina tantes vegades com sigui possible
Designeu una ubicació central per col·locar tot el material d’oficina reutilitzable on els empleats puguin agafar tot el que necessitin. Coses com carpetes, sobres, carpetes d’arxius, clips de paper, bolígrafs, llapis, gomes i subministraments d’enviament es poden reutilitzar moltes vegades.
Molts articles d’oficina habituals no es poden reciclar juntament amb el reciclatge habitual, de manera que haureu de trobar un centre d’abandonament especial o un programa de reciclatge per eliminar-los. És molt més fàcil i respectuós amb el medi ambient reutilitzar-los fins que resultin completament inútils
Pas 2. Limiteu l'accés dels empleats al gabinet de subministrament
Deixeu tots els subministraments d’oficina nous a l’emmagatzematge per animar la gent a reutilitzar subministraments d’oficina antics i obtenir-ne de nous només quan ho necessitin. Doneu la clau a una persona que estarà al capdavant del gabinet de subministraments d’oficina i exigiu que els empleats hi acudeixin primer si necessiten material d’oficina nou.
Podeu animar els empleats a pensar si realment necessiten aquests subministraments d’oficina nous, publicant un cartell que els recordi els materials reciclats als quals tenen accés
Consell: Tenir una persona al capdavant del nou material d’oficina també facilita el seguiment de l’ús i els costos. Si heu designat una persona que s’encarregui del programa de reciclatge, feu-la la que tingui accés al gabinet de subministrament.
Pas 3. Proporcioneu plats, gots i tasses reutilitzables en lloc de plats d’un sol ús
No proporcioneu plats i gots de plàstic ni de paper a la sala d’estar o al menjador. Això reduirà considerablement els residus diaris a l’hora de dinar i durant les pauses.
Podeu demanar als empleats que donin plats, gots i tasses velles de casa si no voleu comprar-ne de nous
Pas 4. Utilitzeu bateries recarregables per a electrònica sempre que sigui possible
Reduïu el nombre de bateries que heu de reciclar utilitzant-ne de recarregables, com ara càmeres digitals i projectors. Les bateries recarregables costaran més per davant, però us estalviaran diners i reduiran els residus a llarg termini.
Si necessiteu comprar productes electrònics nous, compreu models recarregables que no utilitzin bateries d’un sol ús
Mètode 3 de 3: reducció i reciclatge de productes de paper
Pas 1. Comunicar-se electrònicament en lloc de fer-ho mitjançant documents en paper
Utilitzeu el correu electrònic sempre que sigui possible tant per a comunicacions interoficines com externes. Emmagatzemeu documents, com ara els manuals dels empleats, de manera digital en lloc de distribuir còpies.
Feu que totes les transaccions financeres siguin també sense papers. Configureu sistemes de facturació digital i utilitzeu el dipòsit directe per pagar als empleats en lloc de xecs físics
Pas 2. Utilitzeu productes de paper reciclat a l'oficina
Compreu productes de paper que estiguin almenys parcialment fets amb paper reciclat. Feu-ho per qualsevol cosa feta amb paper a l'oficina, com ara paper d'impressora, tovalloles de paper, paper higiènic, sobres i qualsevol altra cosa.
També podeu comprar productes de paper alternatius fets amb materials més sostenibles com el cànem o el bambú
Pas 3. Imprimiu a banda i banda del paper per reduir el malbaratament del paper
Imprimiu sempre còpies a doble cara per reduir a la meitat la quantitat de paper de la impressora que utilitzeu. Imprimiu només quan ho necessiteu absolutament.
Deseu les còpies d’una cara per utilitzar-les com a paper de retall per prendre notes. Poseu-lo a la zona comunitària de subministraments d’oficines reciclats perquè tothom pugui agafar-lo quan necessiti un tros de paper
Consell: Demaneu als vostres empleats que pensin dues vegades si han d'imprimir alguna cosa abans d'imprimir.
Pas 4. Col·loqueu una safata de reciclatge al costat de totes les impressores, copiadores i màquines de fax
Això facilitarà als empleats el reciclatge de qualsevol producte de paper no desitjat. Assegureu-vos que els contenidors de reciclatge estiguin clarament etiquetats i obvis.
També podeu proporcionar una trituradora de documents delicats per dissuadir les persones de tirar-les fora
Pas 5. Tritureu i reutilitzeu paper vell com a material d’embalatge si envieu coses
El paper triturat fa un gran encoixinat dins de les caixes. Utilitzeu paper triturat i reciclat en lloc de comprar materials d’embalatge.
Els programes de reciclatge no sempre accepten paper triturat, així que assegureu-vos de triturar només quan sigui absolutament necessari. Recicleu qualsevol document que no sigui sensible amb normalitat
Pas 6. Instal·leu assecadors d’aire als banys per eliminar les tovalloles de paper
Invertiu en assecadors d’aire de qualitat que els empleats puguin utilitzar després de rentar-se les mans. Això reduirà els residus i estalviarà diners en tovalloles de paper a la llarga.
