Alguna vegada heu estat en algun concert local i us ho heu passat bé? Bé, aquí teniu la vostra oportunitat de dirigir el vostre propi concert, guanyar diners i divertir-vos. Només cal una mica de determinació i certa confiança. Organitzar un esdeveniment de música en directe no és tan difícil com es podria pensar.
Passos
Mètode 1 de 8: Creació de contactes
Pas 1. Parleu amb grups i organitzadors en concerts locals i manteniu-vos en contacte
Pas 2. Oferiu-vos ajuda en els concerts que organitzen; per exemple
oferiu-vos a un roadie i ajudeu a instal·lar equips, o col·loqueu pòsters o vengueu entrades. Assegureu-vos de fer-ho gratuïtament; de totes maneres, tindreu accés gratuït al concert i us deuran un favor.
Pas 3. Un cop hàgiu estat en un parell de concerts, hauríeu d'haver conegut almenys cinc grups o artistes
Assegureu-vos de mantenir una bona relació amb ells.
Mètode 2 de 8: aconseguir un lloc
Pas 1. Cerqueu un lloc per al vostre concert
Es poden llogar teatres locals, cinemes, escoles i sales d’actes.
- Tanmateix, un cop ho trobeu, parleu amb l'administrador per assegurar-vos que compleix les seves normes per celebrar un esdeveniment en directe. La millor opció és utilitzar un teatre, ja que molts teatres tenen l'opció de celebrar un concert assegut o de peu i ja tenen instal·lat un sistema de megafonia i un escenari; això redueix els costos.
- També hi ha un nombre creixent de pubs dedicats a la música en viu, generalment tenen una capacitat d’entre 100 i 300 i també haurien de tenir enginyers de so als seus llibres i un PA intern. Aquest darrer punt és vital, si és la primera vegada que feu un concert, tenir un PA intern no només redueix els costos, sinó que significa que A) és un lloc on la gent arriba prou sovint per justificar un PA intern, B) el sistema s'hauria de configurar perquè funcioni amb l'habitació i faciliti la feina dels vostres enginyers de so, i C) això reduirà considerablement la quantitat de temps i molèsties abans / després del concert, ja que hi ha una cosa menys per resoldre només hi haurà una quantitat mínima d’equip entrant / sortint del recinte.
Pas 2. Assegureu-vos de reservar el lloc almenys amb un mes d’antelació al concert, però, com més avançada sigui millor, podeu promocionar-lo millor i fer-ho tot abans del concert
Pas 3. Obteniu el cost del lloguer del local durant la nit i afegiu-lo al vostre pressupost
(de vegades, els llocs volen una reducció de la venda d’entrades, no deixeu que tinguin més del 40%, ja que és massa excessiu si teniu costos addicionals)
Pas 4. Decidiu si voleu ser una tarda asseguda o de peu
Quan es tracta d’un concert de peu, normalment es pot tenir una capacitat més gran i el públic sovint prefereix els concerts de peu, ja que es pot ballar i fer mussos si es tracta d’un concert de metall.
Pas 5. Decidiu si el concert tindrà places assignades o entrada general
La gent sol preferir l’entrada general perquè tothom té una oportunitat a primera fila pel mateix preu. No obstant això, un concert assegut i assignat requereix menys seguretat i menys molèsties.
Pas 6. Organitzeu la seguretat
Sovint, els teatres i els locals tenen personal de porta, però és possible que hagueu de pagar més pels seus serveis. Si es tracta d'un concert molt localitzat amb poques persones, és possible que pugueu aconseguir que alguns dels vostres amics més grans i més segurs facin seguretat. Tot i això, les lleis solen exigir que obtingueu personal de seguretat professional. Afegiu aquest cost al vostre pressupost
Pas 7. Definiu un límit d’edat
Si el local té un bar, decidiu si distribuirà alcohol o no. Si és així, ha de ser un fet major. La venda d’alcohol pot augmentar els costos de l’assegurança.
Pas 8. Obteniu una assegurança
Es pot incloure una assegurança de responsabilitat civil (PLI) al lloc, però sempre comproveu-la. 200 dòlars per assegurar la nit és millor que una demanda d’un milió de dòlars. Totes les companyies d'assegurances tenen una opció per a PLI, però busqueu al millor preu. A més, amb cada concert que organitzeu, sempre que no hi hagi accidents, el cost de la vostra assegurança baixarà perquè heu demostrat que sou responsable i hi ha menys riscos. Afegiu el cost de l’assegurança al vostre pressupost.
Mètode 3 de 8: aconseguir bandes, personal addicional i equipament
Pas 1. Determineu quines bandes tocaran a l'esdeveniment; necessitaràs entre tres i sis actes
Pas 2. Tria una banda que tingui una gran base de fans i que sovint tituli concerts sobre aquesta mida
Ells seran els vostres caps de cartell i us asseguraran que tingueu una quantitat suficient. Amb sort, us subministraran els tambors per a la nit i alguns amplificadors. Si no ho fan, aconsegueix que una de les altres bandes ho faci. És més eficaç i és més barat que llogar instruments.
Pas 3. Tria les altres bandes
Es recomana obtenir almenys una banda totalment inèdita; poden obrir la nit i els promourà, a més de guanyar-vos un contacte nou.
Pas 4. Calculeu els costos d'obtenir bandes
És possible que algunes bandes tinguin una tarifa, però sovint les bandes locals sense signar tocaran de franc si llançeu unes quantes entrades gratuïtes per als seus amics. Tanmateix, no aprofiteu la seva generositat i reserveu sempre una mica de fred en efectiu del pressupost per donar a cada banda. Fins i tot si són només 40 o 50 per banda, ho agrairan. Introduïu alguns quid extra per a la banda que hagi subministrat la bateria, etc. només per desgast i com a agraïment. Afegiu aquest cost al vostre pressupost.
Pas 5. Obteniu un enginyer de so
Si el local en té un i té un PA instal·lat, utilitzeu-lo. Si no, un enginyer de so pot subministrar un PA i configurar el sistema per un cost. Si esteu familiaritzat amb l'ús d'un amplificador de so i micròfon, etc., no dubteu a organitzar-lo vosaltres mateixos, però és una molèstia afegida. Potser un dels vostres amics / contactes nous ho pot fer de forma gratuïta. Afegiu els costos que tingueu al pressupost.
Pas 6. Obteniu un MC
Aquest és el noi que presenta les bandes i tanca la nit. Intenta que algú sigui famós a l'escena de la banda o fes-ho tu mateix. Només cal una mica de confiança i uns minuts de preparació. Precaució, un MC brossa / borratxo / impopular pot arruïnar una nit i provocar molèsties innecessàries, millor no un MC que un que us causi problemes
Mètode 4 de 8: alineació, horaris i temps
Pas 1. Posar la banda més popular en darrer lloc i la menys popular en primer lloc
Pas 2. Doneu un temps d'escenari igual a cada banda inicial; les dues últimes bandes haurien d’aconseguir una mica de temps extra
Pas 3. Digueu a les bandes que preparen el seu set durant 5 minuts més o 5 minuts menys del que realment tenen
Per exemple, si tenen un set de 30 minuts, digueu-los que preparin un set de 25 minuts i també un set de 30 minuts o més, perquè tot funcioni sense problemes encara que això es descontroli. Tot i això, sigueu suaus i no reduïu el seu rendiment mentre està actiu (com ara tallar la potència de l'amplificador, apagar el volum, etc.). Feu arribar els vostres missatges en secret a la banda que hi ha darrere de l’escenari. El més probable és que una banda nerviosa segueixi tocant i que us mantingueu en calma, que us porteu uns quants oficials de seguretat i que finalitzeu el set després d’acabar la cançó actual.
Pas 4. Organitzar els requisits de l’engranatge, la compartició d’engranatges i els temps de comprovació del so és complicat
es necessita una comunicació constant, no té cap sentit que 5 bandes portin 5 bateries i 5 jocs d'amplificadors, només per a quatre d'ells seure a l'exterior en furgonetes llestes per ser robades. en general, és el treball de capçalera subministrar un kit de bateria, i els altres bateristes hauran de proporcionar allò que es coneix com a trencables, (trampes, plats, pedal de bombo). per utilitzar un altre kit. Si cada banda utilitza el seu propi kit, la bretxa entre bandes passarà de 15 a 25 i les proves de so seran almenys 5 minuts més. En una nit amb tres bandes, no és un problema, 5 bandes i una hora tallada a les 11 hores, tindreu eugues nocturnes importants. De la mateixa manera que amb els guitarristes, és generalment acceptable utilitzar cabines d’altres persones (els altaveus sota els seus amplificadors), però no els mateixos, tret que les bandes es coneguin i / o estiguin particularment relaxades. Això es fa complicat quan els actes de capçalera tenen amplificadors combinats o no tenen prou cabines per circular. Aleshores teniu la complicació addicional d’un grup que no és només bateria / baix / gtr / veu. Els teclats, les guitarres acústiques, les mandolines, els banjos, els kazoos, les seccions de llautó, les arpes, etc. poden provocar un envelliment prematur en un enginyer de so si es presenten a la nit sense previ avís. Comenceu per l’acte de capçalera: Què aportaran, què necessitaran, què compartiran. Digueu a la següent banda què hi ha disponible i feu-los les mateixes tres preguntes. Quan arribeu al parell inferior de bandes, hauríeu d’ordenar totes les vostres penúries. Pot haver-hi kits de bateria provinents d’una banda, cabines d’altres que només determinades bandes puguin utilitzar, etc., però sempre que ho tingueu escrit, hauria de ser bastant fàcil de fer un seguiment. A partir d’això, hauríeu de ser capaços, amb l’ajut del vostre enginyer de so, de determinar el temps que necessiten per a la comprovació del so, si tots necessiten una comprovació del so i, a continuació, organitzar els horaris i comunicar-los a les bandes. Sembla molta feina, i ho és, però us estalviarà una gran tensió nocturna.
Pas 5. Permetre a les bandes vendre CD i mercaderies si és possible durant les pauses i després de l'espectacle
No els cobreu per fer-ho.
Pas 6. Mantingueu-vos dins de les restriccions horàries del lloc
Pas 7. Generalment, deixeu 15 minuts entre cada banda per configurar-la
No obstant això, és una bona idea comprovar-ho amb l'enginyer de so, ja que algunes bandes poden trigar més temps a configurar-se / empacar-se en funció dels canvis de marxa, etc.
Pas 8. Reprodueix música durant els descansos
Estils de música similars a la banda de les nits, però cap de la seva música. Els enginyers de so ho faran per vosaltres, només cal que us ho digueu abans de la mà perquè us portin la connexió del vostre reproductor MP3.
Mètode 5 de 8: publicitat i publicitat
Pas 1. Feu cartells
La forma "pressupostària" però elegant de fer-ho és fer un pòster senzill amb escriptura blanca i fons negre i aconseguir que algú que treballa en una oficina el fotocopie al màxim. En cas contrari, tindreu un cost addicional per imprimir. Posa el següent al pòster
- Banda de capçalera
- Aneu davant d'ells
- Banda d'obertura
- Ubicació
- Data
- Cost
- Qualsevol lloc web relacionat amb grups, sales, entrades, etc.
Pas 2. Col·loqueu els cartells a tot arreu, però sempre demaneu permís abans de col·locar-los
Poseu-los a les botigues de música, llocs de trobada locals per a joves, cafeteries a Internet, escoles / universitats (si es permet) i botigues de roba modernes.
Pas 3. Truqueu al vostre diari local / emissora de ràdio / etc
i digueu-los que el concert està en marxa. Doneu-los tota la informació que tingueu al pòster o, fins i tot, publiqueu-ne una còpia. Escriviu una nota de premsa i envieu-la als diaris de la vostra zona i de la zona del concert, poques setmanes abans del concert. Intenteu que el diari enviï un fotògraf si té una secció "Out & About" o similar.
Pas 4. Animeu les bandes a posar el concert als seus comptes de xarxes socials, com ara Facebook i Instagram
Intenta configurar el teu propi compte dedicat als teus concerts d’organització si ets realment seriós.
Mètode 6 de 8: càlcul dels preus de les entrades
Pas 1. Sumeu tots els vostres costos fins ara per obtenir el vostre pressupost
Pas 2. Dividiu-lo pel nombre d'entrades que tingueu disponibles per a la venda, sense incloure els que vulgueu regalar gratuïtament
Aquest és l'import mínim que podeu cobrar per bitllet per igualar-vos. És possible que vulgueu organitzar el vostre primer concert sense ànim de lucre per aconseguir que la gent de la vostra zona s’interessi pels concerts locals.
Si voleu obtenir beneficis, afegiu aproximadament un 20% a aquesta xifra, però sempre tingueu un preu de l’entrada redona. Ha de ser divisible per 2 o 5. Per exemple, 11 no està bé, però 12 o 10 està bé
Pas 3. Obteniu el lloc per imprimir les vostres entrades, tret que tingueu experiència en la realització de concerts; probablement s'inclogui a la seva tarifa de totes maneres
Si no imprimeixen bitllets, ven entrades a la porta; d'aquesta manera no hi haurà bitllets en paper i / ni falsificats. Utilitzeu un segell de mà a les persones quan arribin. Aconseguiu un segell original, però recordeu, tret que estigui fet a mà per algú altre. Per tant, feu servir un coixinet de tinta de color original i canvieu el color i el segell per a cada concert que feu.
Pas 4. Intenteu evitar assignar seients a menys que el local insisteixi absolutament, el primer que arriba i el que serveix és molt més atractiu per a una gent jove i s'assegurarà que tothom hi arribi a temps per al primer acte
Mètode 7 de 8: a la nit
Pas 1. Assegureu-vos d’aconseguir tots els grups allà aviat, ja que els “no-shows” arruïnen la nit
Unes dues o tres hores abans que s’obrin les portes seria bo.
Pas 2. La comprovació del so és una zona gris, assegureu-vos que la banda del títol arribi primer al lloc, ja que primer hauran de comprovar el so
A continuació, haureu de decidir si totes les bandes poden comprovar el so, parleu amb el vostre enginyer de so, escolteu el que diuen, si teniu 5 bandes i dues hores fins que us obrin les portes, no té sentit comprovar cada banda de rock gtr de tres peces i segueixi comprovant el so quan hi entra la gent.
Pas 3. La vostra primera banda hauria de continuar aproximadament mitja hora després de l'obertura de les portes
Pas 4. Configureu una sala verda
The Green Room és simplement una sala entre bastidors amb alguns refrescos i hauria de ser prou gran com per aguantar les bandes mentre no estiguin a l’escenari.
Pas 5. Feu-vos veure a la porta i entre la multitud, preguntant a la gent si s’ho passa bé
Pas 6. Comproveu-ho amb l’enginyer de so, el personal de la porta i les bandes per assegurar-vos que tot funciona correctament
Mètode 8 de 8: Després de l'espectacle
Pas 1. Pagueu ràpidament les bandes i la resta de personal
Pas 2. Si els propietaris dels locals tenen bon humor, fes una mini festa a la sala verda o ves a un pub local o alguna cosa per xerrar amb les bandes
Pas 3. Feu qualsevol crítica i intenteu millorar el que us expliquen
Recordeu que la majoria d’aquests nois han estat en molts concerts.
Pas 4. Relaxeu-vos i prepareu-vos per al vostre proper concert amb èxit
Consells
- Necessiteu determinació i compromís; les coses aniran malament, només cal continuar. Aprendràs a mesura que vagis.
- Seguiu estrictament en seguretat durant els vostres primers concerts fins que tingueu una sensació natural de dur-los a terme.
- Intenta ser el més agradable possible sigui el que faci algú.
- Sigui ràpid amb els pagaments per mantenir una bona reputació.
- Feu que la gent que el vostre públic voldria tocar al vostre concert
